摘要： 老师们在平时的工作中，经常要用Word编制试卷、教案等内容，而且还经常需要拷来拷去。我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的操作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。所以我们希望有办法能给Word文档“瘦身”。
1．重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
2．多次编辑Word文档会增加文件大小
Word中字符下划线巧设置
Word中字符下划线巧设置 大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。 1.启动Word2003(其它版本请仿照操作)，输入字符“分离下划线的制作”。 2.选中“下划线”及前后各一个(多个也可以)字符(即“离下划线的”)，按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中，选定一种下划线类型(如“双下划线”等)，并通过“下划线颜色”菜单，设置好下划线的颜色。 3.选中字符“离”，然后按住Ctrl键，再选
Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4．设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
为Word 2010编写宏 快速打印当前文档页
为Word 2010编写宏 快速打印当前文档页 在Word2010中，要打印当前文档的当前页，需要如此操作：单击“文件”选项卡，再单击“打印”，然后在“设置”下，单击“打印所有页”右侧的三角箭头，再单击“打印当前页”，最后单击“打印”，方才完成该项任务。 这反而没有在Word2007或Word 2003中来得简单。如果你经常要打印文档的当前页，那么把该功能录制成一个宏，并将其添加到快速访问工具栏。可以快速提高工作效率。下面我们就一起对打印当前页功能的编写一个“宏”。 录制打印当前页宏 1.切换到“视图”
