本文作者:office教程网

Word十大技巧

office教程网 2024-05-20 05:12:56
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摘要: 1.快速定位到上次编辑位置 打开Word文件后,按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编...

1.快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后,按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt Shift ←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

FlashPaper将Word文件转为PDF文件

FlashPaper将Word文件转为PDF文件  在日常办公中,Word和PDF是我们最常用到的格式,不过遗憾的是这两种格式是不能直接互相转换的。Word和PDF之间的互转问题,只能靠我们自己来解决了。 有了FlashPaper,要把Word文档转换成PDF简直是轻而易举。FlashPaper虽然是一款商业软件,但在试用期中也足够我们使用转换文档格式的功能。 步骤一:首先下载安装FlashPaper,然后打开Word,将会发现Word工具栏上多出了三个新的按钮。 步骤二:打开要转换成PDF的Word文档

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl Shift >键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl Shift <键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

(2)选中文字后,按Ctrl ]键逐磅增大所选文字,按Ctrl [键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl =可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

三大锦囊 突破Word输入极限

三大锦囊 突破Word输入极限 经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word2003给我们带来的更高更快更强的体验,让我们来看看,还有哪些实用的tips没有引起你的注意。 有人说,“输”能生巧,但一些技巧,只有知道了才能用好。在此三个锦囊,等候你来打量。 “制造”锦囊 快速给文字加下划线 如果在Word文档中,有一段带有空格键的文本,而现在只想给该段文本中的文字加上下划线,并且忽略其中的空格。此时,请选中该段文本,然后按下“Ctrl Shift W”键就搞定了。 用特殊符号快速绘制分隔线 在用Word编辑文

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