我们有时会对两个Word文档中的内容对比,如上年报告中的数据和今年报告中的数据对比、上次奖励名单和这次奖励名单的对比、上下学期成绩的对比等等,在Word2003中,只需同时打开两个需要比较的文件,然后单击其中一个文件的“窗口/与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开。而在Word2007中,“并排查看”功能虽然搬家了,但是依然非常实用。
快速找到Word2007长文档的某一页
快速找到Word2007长文档的某一页 在一篇有几章、几十节或长达几十、几百页的Word文档中,要想查看或修改某页的内容时,需要拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找,太麻烦,需要相当的眼力和耐心。 其实有一个简单的方法。在Word 2007中打开文档,单击“视图”选项卡,在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上,这时窗口左侧会出现一列文档各页内容的缩略图。接下来拖动左侧缩略图栏中的滚动条,找到要查看、修改的那页的缩略图并单击它,就能快速到达你所指定的页了。
同样打开要比较的两个文件,在任意一个文件窗口中,单击“视图”选项卡,在“窗口”组中再单击“并排查看”也可对比。
如果文档内容比较多,还可以单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“同步滚动”让两个文档同时滚动,方便我们的对比查看。对比查看完后,可以再单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“并排查看”来关闭并排比较视图,在进行上述操作时最好在主文档(也就是要编辑修改的文档)中进行。同时提醒一下,Excel2007中也具有此功能。
Word2007中加入各种款式的分隔线
Word2007中加入各种款式的分隔线 有些朋友常常需要在Word 2007文档内容中加上一条横跨整页的分隔线,不过总是找不可快速的方法来实现。通常,在Word 2007中加入横线,是在“常用”功能区里单击“段落”组别中的“水平线”按钮。不过里面只有一种样式的线条可供选择,用户或许会觉得不太合适。 其实,在Word 2007文档中加分隔线的方法十分简单,只要直接用键盘输入3个“-”号后再敲回车键,就会得到一条细横线;输入3个“_”号,则会得到粗横线;此外,输入3个“=”、“*”、“~”及“#”,也会得到不