我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用 PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1)。
图1 切换到“大纲”选项卡
将PPT文档转换为Word文档
将PPT文档转换为Word文档 问:我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了,想寻找一款软件,把PPT幻灯片转化为Word文档,包括文本框里的内容、图表、照片。 答:有这种转换工具,但使用效果并不令人满意。其实,仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种方法。 方法一、利用大纲视图 打开PPT演示文稿,单
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
图2 调整插入的幻灯片
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
PPT 2007 中插入Word表格
PPT 2007 中插入Word表格 我们知道在PowerPoint中可以创建表格,但如果手头有Word表格,当然不必再浪费时间和精力重新创建。使用插入对象功能可以轻松将Word表格插入到PowerPoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。 下面以PowerPoint 2007为例,介绍插入Word表格具体操作步骤。 1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。 2.单击“文本”组中的“对象”按钮。 3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按