我们在用WORD进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用 WORD的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。
1.启动WORD,打开“剪贴板”工具栏。
将常用Word2003文档名称添加到Word工具栏
将常用Word2003文档名称添加到Word工具栏 对于经常编辑的Word2003文件,用户可以借助Word2003提供的“内置菜单”功能将其添加到工具栏中,即可像打开Internet Explorer的收藏夹一样打开这些常用Word文件。操作步骤如下所述: 第1步,运行Word2003程序,在菜单栏依次单击“视图”→“工具栏”→“自定义”菜单命令,在打开的“自定义”对话框中切换到“命令”选项卡。 第2步,在“命令”选项卡的“类别”列表中选中“内置菜单”选项,然后在“命令”列表中选中“工作”选项,并将“工
2.选将特定的短语(如“《三个代表以及重要思想》”、“《牛津高阶词典》”、“计算机应用技术”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。
3.在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
4.如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可。在WORD 中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容。
如何调整word2007中段落间距
如何调整word2007中段落间距 行距决定段落中各行文字之间的垂直距离。 段落间距决定段落上方和下方的空间。 默认情况下,各行之间是单倍行距,每个段落后的间距会略微大一些。 如果要重用设置好的段落间距或行距,可以创建样式。有关创建重用格式的样式的详细信息,请参阅新建快速样式。 更改行距 如果某行包含大字符、图形或公式,Microsoft Office Word 将增加该行的行距。 要均匀分布段落中的各行,请使用准确间距,并应指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现项目显示不完整的情况,