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word操作技巧

office教程网 2024-02-06 16:23:21
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摘要: 现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?本教程就为大家介绍10个操作技巧。
1.快速定位到上次...

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?本教程就为大家介绍10个操作技巧。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt Shift ←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

怎么把word文档转成flash

怎么把word文档转成flash 由于工作的关系,一些办公用户可能经常需要将一些Word文件转换成网页文件,但是转换后的网页文件会改变原来Word文件的排版格式,还得手 工进行修改,很麻烦。但FLASHPaper软件就可以解决问题,该软件可以轻松的把Word文件转换为Flash文件,然后再把它嵌入到网页中,而且一 点也不会影响原来的排版格式。 安装FlashPaper软件后,在Word菜单中会多一个“FlashPaper”菜单,先打开要进行转换的Word文件,接着点击菜单 “FlashPaper”→“Co

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况 下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字, 然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl Shift >键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl Shift <键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

(2)选中文字后,按Ctrl ]键逐磅增大所选文字,按Ctrl [键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl =可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话 框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字 体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

怎么将Word中常用功能移到鼠标右键菜单

怎么将Word中常用功能移到鼠标右键菜单 下面以将“删除线”命令添加到鼠标右键菜单为例进行介绍。 (1)单击“工具→自定义”命令,在打开的“自定义”对话框中选中“工具栏”选项卡。 (2)在“工具栏”列表框中选中“快捷菜单”复选框,并激活“快捷菜单”工具栏,如图1-13所示。 (3)单击“命令”选项卡,在“类别”列表栏中选中“格式”选项,再在“命令”列表栏中选中“删除线”命令。 (4)按住鼠标左键,将“删除线”命令拖到“快捷菜单”工具栏中的“文字”菜单中,此时“文字”菜单自动打开下拉菜单。继续拖动鼠标至下拉

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