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经典的10个Word实用技巧

office教程网 2024-01-17 14:16:16
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摘要:

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。

1.快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!

在Word中画横线小技巧

在Word中画横线小技巧 我们在使用Word制作一些试卷或者书籍的时候,用到最多的就是横线和下划线。虽说这是个不起眼的小操作,但是对于一些不常用Word的朋友来说是比较困难的。 第一种Word中画横线:利用“U”加下划线方法: 单击Word界面上的“U”,然后按键盘上的空格键需要多长就按多少个空格,长度自己掌握。 第二种Word中画横线方法:利用绘图工具自制横线: ①单击菜单栏的“视图”-->工具栏-->将“绘图”勾选上;②选择绘图工具栏上的“直线”,然后按住键盘上的“Shift”拖动鼠标可画

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt Shift ←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

Word文档中快速插入分隔线的技巧

Word文档中快速插入分隔线的技巧 有时我们在Word文档中需要添加一条分隔线来区分不同的内容,绘制分隔线最普通的方法是通过绘图工具栏中的直线工具来画。 其实,有一个更简单的办法可以很方便的绘制一条分隔线。这需要用到键盘上的五个键:“~”、“#”、“*”、“-”、“=”。 你只需把光标另起一行,然后连续按上面五个符号中的任意一个多次(至少三次),再回车,这样就可以得到一条分隔线了。 其中,“~”:可以画出一条波浪线;“#”:可以画实心线;“*”:可以画虚线;“-”:可以画细直线;“=”:可以画双直线。 符

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