摘要： 我常遇到这种情况：Word文档已经输入完成时，某一个数值发生了变化，要将文档中所有相同的数值也要进行改变，通常我们用“编辑/替换”命令来实现，但这种方法属于事后补救，显得麻烦。最好是可以在输入过程中，某一些固定字符发生变化后，其它重复字符自动进行改变。笔者总结出如下两种方法：
一、定义书签法
将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符串，执行“插入/书签”命令，打开“书签”对话框，输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”)，然后按下“添加”键，这个对话框就自动关闭了。
以后需要输入该词条时，执行“插入/引用/交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，按“引用类型”右侧的下拉按钮，选择“书签”选项，然后在下方列表中选择需要的书签名称，并确定“引用内容”为“书签文字”，最后单击“插入”按钮即可
Word制表时经常用到一些小技巧
Word制表时经常用到一些小技巧 本人与朋友在日常工作中使用Word经常会遇到一些问题，尤其是表格方面。“久病成医”，时间长了，慢慢也积累了一些经验，特与诸位读者共享。 ·快速插入表格 单击工具栏上的“插入表格”图标，向右下方拖动鼠标，设定行列后松开，一个表格的框架即可完成。此法插入的表格最大为13行×8列。 ·隐藏表格线 选定整个或部分表格，单击右键，从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”，选择无边框即可。 ·垂直对齐 除了水平方向的对齐以外，在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐，特别是在同一行中不同单元格
执行完这些操作后，如果要对相关数值进行修改，如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改，然后按“Ctrl A”组合键选中全文，再按一下F9功能键，后面相同的数值也会做出应的更改，更加方便、准确、高效。
二、选择性粘贴法
将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中，然后选中这一特定字符，执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上，执行“编辑/选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改)，确定返回就行了。重复执行此操作，直到将所有的相关数值及文字输入完成
以后按照方法一的操作步骤，就可以更新数据了!
小提示：这两种方式支持对原始数据进行删除，如果要在原始数据上面添加文字或者数据，那可就不行了。
论文写作 让Word 2003助你一臂之力
论文写作 让Word 2003助你一臂之力 对于即将毕业的大学生们而言，用Word完成毕业论文将是他们迈出校门之前的最后一门课程。不过可惜的是，由于很多人没有对Word进行过深入的了解和学习，所以在论文的写作过程中往往无法充分发挥Word功能，多走了许多的弯路。为此，笔者在此向大家介绍一些在论文的写作过程中非常高效实用的功能和技巧，希望能对那些进行论文写作的朋友有所帮助。 字典词典靠边站 在翻译论文或者查阅英文资料时，如果碰到无法翻译的汉语词汇或者不认识的英文单词，通常的解决办法不外乎翻阅字典或借助翻译软
