在Word2007文档窗口中,可以自由设置显示或隐藏标尺、网格线和文档结构图等项目。在“视图”功能区的“显示/隐藏”分组中,选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目,如图1所示。
图1 “显示/隐藏”分组
1.标尺
“标尺”包括水平标尺和垂直标尺,用于显示Word2007文档的页边距、段落缩进、制表符等,如图2所示。
图2 Word2007文档窗口标尺
2.网格线
“网格线”能够帮助用户将Word2007文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐,并且在打印时网格线不被打印出来,如图3所示。
Word2007文档中自动添加目录全攻略
Word2007文档中自动添加目录全攻略 1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目
图3 Word2007文档窗口网格线
3.文档结构图
“文档结构图”主要用于显示Word2007文档的标题大纲,用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题,并且可以快速定位到标题对应的正文内容,如图4所示。
图4 Word2007文档结构图
4.缩略图
“缩略图”由Word2007文档每页的缩略图组成,以独立窗格的形式显示在Word2007文档页面左侧,用于快速切换到相应的页面,如图5所示。
图5 Word2007缩略图
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Excel时打开两个像Word一样左右一边一个 先打开一个你想打开的Excel 第二个Execl打开方法:通过开始——程序,打开EXCEL,在里面打开需要处理的文档; 选择文件打开; 这样就可以实现两个并排对比了。