摘要： Word2007是一款流行的文档编辑软件。对于学生与白领来说，它是一款不可或缺的工具。但是笔者经过观察发现，目前很多用户对这款软件的功能并不熟悉，所以很少有人能把Word2007的价值完全挖掘出来。
Word2007教程系列：最好用的10个小技巧
基于这种情况，笔者就搜集总结了一些能让Word2007更好用的技巧和方法，并衷心希望这篇Word2007教程能帮助用户解决一些实际问题。
1、换电脑Word文档字体不变
在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：
进入“保存选项”
选择“将字体嵌入文件”
当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
2、把Word表格原样粘贴到PPT中
第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。
选择插入“对象”
嵌入后的效果
我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；
当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。
3、如何给图片添加文本注释？
很多Word2007的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单：
首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将 文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了)，然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形，就万无一失了。
文本注释栏
4、哪种图片在Word中最清晰？
右边EPS格式要比左边JPG格式的颜色更深
很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。
5、插入其它语种的特殊符号
我们用Word2007进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
(1)插入符号法
插入符号
Word2010中多个文档的比较与合并操作
Word2010中多个文档的比较与合并操作 ①启动Word2010，单击菜单栏--审阅--比较--比较。 ②弹出比较文档对话框，打开原文档和修订的文档，单击确定按钮。 ③这时会另外开启一个Word界面，最左侧详细的显示了删除的内容和插入的内容，中间的是显示两份文档的不同，最右侧分为上下两部分，显示的是两份文档。 ④修改好了，单击接受--接受对文档的所有修订即可保存文档了。
单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时，另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦，因此并不推荐用。
(2)利用软键盘功能法
Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片 假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。
操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。
(3)利用英文字体设置
在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
6、使词组中单词保持在同一行
Word2007用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组(如人名)被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。
词组内单词显示在同一行
方法很简单，按Ctrl并选中词组中单词之间的空格，然后按下Ctrl Shift Space组合键即可。
7、在Word中插入当前的日期和时间
用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt Shift D组 合键即可插入日期，而按下Alt Shift T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。
8、去除自动添加的超级链接
有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word2007会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？
自动转换成的超链接
1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl Z组合键，即可取消该自动转换。
2、长期方法：在Word选项中，执行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
在“自动套用格式”中修改
需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。
3、取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需选中该超级链接，然后按下Ctrl Shift F9组合键即可。
9、将图片移到合适的位置
在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。
首先要将“嵌入型”更改为其他环绕类型
要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。
要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形，请在拖动时按住Alt键。但是，如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”)，Alt键的 效果就是相反的。而且，在网格显示时，使用光标键微移的方式也会更改，此时光标键按网格距离移动图片，按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。
10、Word快捷键大全
Shift F4:重复上次查找命令.
Shift F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.
F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Alt-F8:显示"宏"对话框.
F12:打开另存为.
F8:打开Word的选择模式！
Ctrl B组合键：使字符变为粗体
Ctrl I组合键：使字符变为斜体
Ctrl U组合键：为字符添加下划线
F1：帮助
F2：移动文字或图形用回车确认
F4：重复上一次的操作
F5：编辑里的定位
F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Shift F2组合键：复制文本
Shift F3组合键：改变字母大小写
Shift F4组合键：重复"查找"或"定位"
Shift F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令
Ctrl F2组合键：打印预览
Ctrl F4组合键：关闭窗口
Ctrl F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令
Ctrl Shift F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
关于字体及字号的快捷键
Ctrl Shift F组合键：改变字体
Ctrl Shift P组合键：改变字号
Ctrl Shift >组合键：增大字号
Ctrl Shift <组合键：减小字号
Ctrl ]组合键：逐磅增大字号
Ctrl [组合键：逐磅减小字号
Ctrl Shift C组合键：复制格式
Ctrl Shift V组合键：粘贴格式
Ctrl 1组合键：单倍行距
Ctrl 2 组合键：双倍行距
Ctrl 5 组合键：1.5 倍行距
Ctrl 0 组合键：在段前添加一行间距
Ctrl E 组合键：段落居中
Ctrl J 组合键：两端对齐
Ctrl L 组合键：左对齐
Ctrl R 组合键：右对齐
Ctrl M 组合键：左侧段落缩进
Ctrl Shift M 组合键：取消左侧段落缩进
Ctrl T 组合键：创建悬挂缩进
Ctrl Shift T 组合键：减小悬挂缩进量
Ctrl Q 组合键：取消段落格式
Ctrl Enter 组合键：分页符
Alt Ctrl C 组合键：版权符号
Alt Ctrl R 组合键：注册商标符号
Alt Ctrl T 组合键：商标符号
Alt Ctrl 。组合键：省略号
Shift 右箭头：右侧的一个字符
Shift 左箭头：左侧的一个字符
Ctrl Shift 右箭头：单词结尾
Ctrl Shift 左箭头：单词开始
Shift End 组合键：行尾
Shift Home 组合键：行首
Shift 下箭头：下一行
Shift 上箭头：上一行
Ctrl Shift 下箭头：段尾
Ctrl Shift 上箭头：段首
Shift Page Down 组合键：下一屏
Shift Page Up 组合键：上一屏
Ctrl Shift Home 组合键：文档开始处
Ctrl Shift End 组合键：文档结尾处
Alt Ctrl Shift Page Down 组合键：窗口结尾
Ctrl A 组合键：包含整篇文档
Ctrl Shift F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块
Alt 1
F8 箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置
去掉Word2007文档页眉中的横线
去掉Word2007文档页眉中的横线 ①打开Word2007，可以看到页眉处有一条横线，我们要去除它，单击开始，样式选项卡里面的小按钮。 ②调出样式选项框，找到页眉，单击后面的小箭头，选择修改。 ③单击格式，调出下拉菜单，选择边框。 ④在边框和底纹界面中我们将设置选为无，确定即可。 ⑤再看看页眉吧，已经没有横线了。大家如果有疑问，可以直接在我们的论坛留言，我会一一解答。
