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Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现

office教程网 2024-05-05 05:51:47 1310
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摘要:

在Excel的表格中录入大量的数据时,通常录入者都习惯隔行填充不同的颜色以防止浏览者看错行。但要想给Word中的数据表格的奇偶行交错着色,过程就相当繁琐了!dafan给我们演示了具体步骤,大家可参考《快速实现Excel、Word表格奇偶行交错着色》一文(网址)不过,如果恰巧是Word 2007,情况又另当别论了!Word 2007可以轻松地插入Excel表格,因此给Word 2007表格的奇偶行交错着色也不再是什么难事:

第一步——插入Excel电子表格:用Word 2007打开或新建将要插入表格的文档,依次点击菜单栏“插入”→“表格”→“Excel电子表格”,就可以插入一个与普通Excel文档并无二致的表格,通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列(图1)。双击选中它,就可以在其中进行Excel表格的编辑操作(比如可以增加多个工作簿,不过当它保存为Word文档时,显示的只有当前打开的工作簿内容,但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);



图1 通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列

Word 2007中轻松输入各具个性的短横线

Word 2007中轻松输入各具个性的短横线 在Word中,连续输入三个“=”,按下空格键或回车键,可以得到一条双线横线,连续输入三个“-”,则可以得到一条单线横线,连续输入三个“~”,则可以得到一条波浪线横线,而键入三个“*”或“#”,也分别会得到不同的长横线。 在Word 2007中也是这样操作。但是这些横线都是贯穿整行的,其长度我们并不容易调整。那怎样才能制作一条短横线呢?又如何调整这个横线的格式呢?在Word 2007中我们可以很轻松地完成这个任务。 先将鼠标定位于要插入横线的位置,然后在功能区的

第二步——给表格的偶数行着色:切换到Word 2007 的“开始”选项卡,选中工作簿,单击“条件格式”→“管理规则”,在随后出现的“条件格式规则管理器”窗口中,点击“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型,在“为符合此公式的值设置格式”中输入:=MOD(ROW(),2)=0(图2),并点击“格式”按钮,设置“填充”颜色及“边框”颜色;



图2 输入:=MOD(ROW(),2)=0

第三步——给表格的奇数行着色:仿照第二步,输入公式:=MOD(ROW(),2)=0,并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。

瞧瞧,这过程是不是简单很多?可以看出,由于Word 2007可以很方便地插入Excel表格,借助Excel表格的函数功能,就可以很轻松地实现表格奇偶行的交错着色,这确实有点“假道伐虢”的意味!于细微处见真章,看来Word 2007的功能还是要比Word 2003强大的多呀!

在Word2013"样式检查器"中清除文字和段落格式

在Word2013

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作者:office教程网,原文地址:Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现发布于2024-05-05 05:51:47
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