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Word十大办公自动化小技巧

office教程网 2023-08-17 06:29:04
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摘要:

现在是讲效率的年代,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?下面是小编觉得word中最实用10个应用技巧。

1.快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后,按下Shift F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt Shift ←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt Shift →键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word2007打造专业的报告书详细步骤

Word2007打造专业的报告书详细步骤 文稿写完了如何简单又迅速的美化文档?笔者就用这个例子来给大家介绍一种处理文稿的通用思路。本文几乎囊括了Word使用中的最精华部分,涵盖了最常用的工具模块,希望大家认真阅读,熟练掌握这其中应用到的各种知识点。 1.分析文档,制定详细修改策略 先来看看这份文档,问题还不少,主要是以下几个方面: l 项目符号混乱,有的是自动编号,有的是人工添加; l 格式混乱,这是大多数文稿编辑者最易犯的问题,因没有使用样式的意识; l 框架流程制作比较粗糙,原因是不了解word本身就

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl Shift >键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl Shift <键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

(2)选中文字后,按Ctrl ]键逐磅增大所选文字,按Ctrl [键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl Shift =就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl =可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

如何使用WORD去水印

如何使用WORD去水印 网上下载下来的文档很多都带有水印,我们不可能将文档和水印一起打印出来吧!那么怎么才能去掉这些水印呢?下面就让小编来告诉大家在Word2003中怎样轻松去水印吧! 注意:网上下载下来的水印一般分为两种:一种是直接Word里面添加的水印,还有另外一种就是比较特殊的水印,分别两种不同处理方法。 方法一、常见简单的去水印方法: 选择菜单栏的“格式”-->背景-->水印,然后在弹出的“水印”窗口中选择“无水印”确定即可。如图: 方法二、对于特殊的去水印方法: 选择菜单“视图”--

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