关于在WORD中进行自动求和,这是一个很有用的简单操作,有朋友说将WORD的表格复制到EXCEL中去,在EXCEL里边求和好了后再复制到WORD中来,这不失为一种方法,毕竟我们大家在EXCEL中进行求和这种操作实在是太轻车熟路了。
但是,当我们在WORD做一些简单数据分析时,复制到EXCEL中实在慢了些。
办法一:
第一步,将光标点入显示求和结果的单元格内;
第二步,在键盘上输入“CTRL F9”,此时,键盘上显示一对灰色的大括号;(说明:用熟悉EXCEL的朋友都知道,我们在用到公式时,都需要有一个地方输入公式,而在WORD中,这个大括号就是输入的地方。输入的方式是一样的,区别是在EXCEL中输完公式后,用ENTER键结束并显示结果,而在WORD中,则是输完后用“F9”结束并自动显示。)
Word文本或者csv文件快速转换成表格的方法
Word文本或者csv文件快速转换成表格的方法 有些朋友使用手机助手导出的csv文件(比如通讯录等),都是逗号分隔,如何能将这些数据快速转换成表格呢?其实Word就有可以将文本转换成表格的快速方法: 1、用word打开文本文件,或者将文本复制到word文档中来; 2、选中需要转换的文本部分; 3、点击“插入 -> 表格 -> 文本转换成表格”,然后设置列数、行数和文字分隔位置,点击“确定”按钮。 就可以轻松的将文本转换成表格了,非常适用于导出成csv的各类文件。 ,办公群:185219299
第三步,在大括号中输入公式,格式如下:“=SUM(LEFT)”。(这个公式表示计算你的表格的该单元格的左边所有单元格的和,如换成ABOVE表示该单元格上边的所有求和。)
第四步,输完之后,按一次“F9”得出结果。
注意:本方法用于在一个表格中要多次求和,分别在各个单元格中重复上述步骤,要快捷,你需要把第三步中的输入复制后,每次只需要粘贴即可。
办法二:
光标调入欲求和的单元格→菜单“表格”→公式(弹出“公式”设置框)→在“公式”栏里的“=”后面输入公式,例如:sum(a1:a5)→确定
word中的表格和Excel一样,左起列标号依次为A、B、C……从上往下行号为1、2、3……定义单元格和Excel一样,为A1、B2、……
使用Word 2010快捷键提示功能的方法
使用Word 2010快捷键提示功能的方法 其实在Office 2007/2010/2013系列的Word、PowerPoint等软件当中使用了大量的快捷键操作,但是我们只能记住个别的快捷操作。在某些时候如果需要用到快捷键,最好有个提示功能,其实微软已经为大家想到了。我们就拿Word 2010为例,看看是怎么样进行快捷键提示的? 打开Word 2010,单独按下“Alt”键,你会发现在菜单栏上出现很多带有字母或者数字的气泡提示(如图)。只要按照提示按下相应的键,就可以操作这个功能。 比如,想操作一个插入表