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Word2010文档中编辑收件人列表功能怎么用

office教程网 2023-11-03 02:51:48
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摘要: 使用Word2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件(参考教程《在Word2010文档中创建收件人列表》),用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表,也可以在Word201...

使用Word2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件(参考教程《在Word2010文档中创建收件人列表》),用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表,也可以在Word2010文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2010中编辑收件人列表为例,操作步骤如下所述:

操作步骤

打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“使用现有列表”命令。



在打开的“选取数据源”对话框中,找到并选中事先创建的收件人列表,单击“打开”按钮。

Word2010中自定义地址列表字段功能的使用

Word2010中自定义地址列表字段功能的使用 在Word2010文档中创建收件人列表时,默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段,操作步骤如下所述: 操作步骤 打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中,单击“自定义列”按钮。 打开“自定义地址列表”对话框,用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”按钮添加字段、删除字段或重命名字段



返回Word2010文档窗口,在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。



打开“邮件合并收件人”对话框,在“数据源”列表中选中收件人列表文件,并单击“编辑”按钮。



在打开的“编辑数据源”对话框中,单击“新建条目”按钮可以添加收件人。选中任意收件人并单击“删除条目”按钮可以删除该收件人。单击“自定义列”按钮则可以自定义地址列表字段。完成设置后连续单击“确定”按钮。

怎么在Word2010中设置信封选项

怎么在Word2010中设置信封选项 通过Word2010邮件合并中的信封功能,可以创建用于为每个收件人寄送信函时所使用的信封。用户可以设置信封选项,以使所创建的信封更符合实际需求,操作步骤如下所述: 操作步骤 打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“信封”命令。 在打开的“信封选项”对话框中,用户可以单击“信封尺寸”下拉三角按钮,在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置“收信人地址”和“寄信人地址”的字

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