在Word2007文档中,有一个可以快捷地将文字转换成表格的功能, 其关键在于使用分隔符号将文本合理分隔。
Word2007能够识别常见的分隔符,例如段落标记(用于创建表格行)、制表符和逗号(用于创建表格列)。例如,对于只有段落标记的多个文本段落,Word2007可以将其转换成单列多行的表格;而对于同一个文本段落中含有多个制表符或逗号的文本,Word2007可以将其转换成单行多列的表格;包括多个段落、多个分隔符的文本则可以转换成多行、多列的表格。
在Word2007中将文字转换成表格的步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图1所示。
图1 为文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word2007会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。
wps格式转换成word的方法
wps格式转换成word的方法 方法: 第一步:点击我的电脑或者计算机,点击"工具",然后点击"文件夹选项". 第二步:在对话框中点击"查看",把"隐藏已知类型文件的扩展名"前面的勾去掉. 第三步:选中你要转换的wps文件,右键单击,选择:重命名. 第四步:把文件后缀的"wps"改成"doc",然后在弹出的对话框点确定. 第五步:完成转换! 注意:wps金山办公软件生成的表格.演示文稿也
第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图2所示。
图2 选择“文本转换成表格”命令
第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图3所示。
图3 “将文字转换成表格”对话框
转换生成的表格如图4所示。
图4 文本转换生成的表格
快速删除Word 2013文档段落中的硬回车的方法
快速删除Word 2013文档段落中的硬回车的方法 在Word文档中,有时会出现一些多余的空白段落.这样的空白段落的典型特征是其只有一个硬回车,在对文档编辑时可以通过使用"Delete"依次删除这些硬回车来删除这样的空白段落.实际上,通过编写简单的VBA代码可以快速实现对这类空白段落的删除,具体的方法就是在代码中对所有段落进行判断,判断其长度是否为1,如果是就删除该段落.下面介绍快速删除Word 2013文档段落中的硬回车的具体操作方法. 1.启动Word 2013并打开需要处理的文档