批量打印奖状的方法:
一、建立奖状模板
首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符。
二、用Excel建立获奖数据库
在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”。
三、关联数据库与奖状
打开“奖状.doc”,依次选择视图→工具栏→邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。
将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入。
四、预览并打印
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。
用Word 2010怎么抠图?
用Word 2010怎么抠图? 1.打开文档,插入一幅图片.操作:"插入"菜单,"插图"功能区,点击"图片",从计算机上选择图片插入文档中. 2.点击插入的图片,菜单末尾新增"图片"菜单和"格式"项,单击该项显示图片功能区. 3.点击功能区的第一项,"删除背景",Word自动圈定图片前景主题部分,其余部分用紫色覆盖. 4.如果覆盖部分过大,可以单击"标记要保留的区域"
批量打印信封的方法:
很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书,考完试后还要给学生寄成绩单,教务处需要打印大量的信封。其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或直接输入,如:邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号(如图所示)。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新生名单”,选择sheet1。
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封
很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单,教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封,一起来看看吧。
学习了上面的方法,现在用Word批量打印奖状和信封是不是方便多了。
如何用Word制作日历?
如何用Word制作日历? 日历模板的类型: 鼠标左键单击Office徽标,在出现的下拉菜单中选择"新建"命令,在随后出现的"新建文档"提示栏内切换到"MicrosoftOfficeonline"下的"日历"模板类.在这里可以看到各种各样的模板缩略图,究竟那一款日历模板才适合自己呢?笔者根据日历模板的功能大致做了如下分类. 1.只有一页日历的模板 比较适合公司职员,可以打印出来贴在墙上,标记一些重要的日子(比如工作完成日),这样