Word中如何复制黏贴文档?如何插入另一个word文件?

office教程网 2024-12-04 10:46:07

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摘要： 　Word是我们常用的编辑文档软件。在编辑中，我们最常做的莫过于复制黏贴，它可以帮助我们快速的备份需要的文档内容，从而减轻我们重新编辑的工作压力。接下来...

　Word是我们常用的编辑文档软件。在编辑中，我们最常做的莫过于复制黏贴，它可以帮助我们快速的备份需要的文档内容，从而减轻我们重新编辑的工作压力。接下来，小编就来讲述一下，在Word中复制黏贴的具体步骤。

　　第1步，打开Word2003文档窗口，选中需要复制的文本。

　　第2步，在菜单栏依次单击“编辑”→“复制”菜单命令，或者在常用工具栏单击“复制”按钮。也可以按“Ctrl C”组合键，则本选中的文本的副本暂时被保存到剪贴板中，如图所示。

　　选择“复制”命令

　　第3步，在Word2003文档中将插入点光标定位到目标的位置，在菜单栏依次单击“编辑”→“粘贴”菜单命令，或者在常用工具栏单击“粘贴”按钮。也可以按下“Ctrl V”组合键，则被选中的文本将被复制到插入点光标所在的位置，如图所示。

　　单击“粘贴”按钮

　　小提示：在执行“粘贴”命令后，Word2003文档中会出现一个智能标记，这就是“粘贴”选项按钮。将鼠标指向“粘贴”选项按钮并单击左键，在打开的下拉菜单中选择如何保留复制或移动后的文本格式，如图所示。

　　“粘贴”选项按钮

　　新手可以好好的学习一下，因为在Word中，基本上编辑每一份文档都是需要用到多次这样的功能的。其实也不难，只需要简单地几步。那么如何在word文档中插入另一个word文件呢?

　　/步骤

　　1在工作中有时需要在一个word文件中插入另一个word文件的内容，或许有人说可以将另一个word的内容复制粘贴到主word文件中，这个方法在于另一个word文件内容不时可行，不过当另一个word文件内容很多时直接复制粘贴就很不方便了;

Word文档中快速输入特定内容的方法
Word文档中快速输入特定内容的方法 Word文档中快速输入特定内容的方法 1.单击"文件"按钮,在打开的面板中选择"选项". 2.此时会打开名为"Word选项"的窗口,在左侧选择"校对"命令,然后在右侧的窗口中找到"自动更正选项"按钮. 3.在"自动更正"选项卡的"替换"文本框中为自己需要重复输入的内容设置一个"快捷键"(例如<1>)

　　2另一种方法就是直接将另一个word文件插入到主word文件中，当作主word文件的复件，另一个word文件在主word文件中可方便打开，又利于文档内容的管理，那该怎么插入呢，请看下文;

　　3打开主word文档，依次点击菜单项插入--对象，如图箭头所示;

　　4在对象对话框中，点击由文件创建页签;

　　5点击浏览按钮，在文件选择框中选择要插入的主word文档的另一个word文档，如图所示;

　　6选择要插入的另一个word文件后，选择显示为图标，如图，当然也可以选择链接到文件，两种方式插入的结果不同，若选择了链接到文件，在主word文档中只是插入另一个word文档的目录链接，如果这个主word文档移动到其他电脑上，另一个word文档就不能打开了;

　　7插入另一个word文档后的效果如下图所示;