摘要： 写文章，离不开排版。 之前我分享过一些「美化」文章的步骤，但都是零散的。
今天，我把自己十多年的Word排版技巧，一次性毫无保留地分享出来。
从页面设置开...
写文章，离不开排版。
之前我分享过一些「美化」文章的步骤，但都是零散的。
今天，我把自己十多年的Word排版技巧，一次性毫无保留地分享出来。
从页面设置开始，到正文格式、页眉页脚、目录、图表……
每一个细节，都让你的文章瞬间提升一个档次。
01
页面设置
① 页边距
Word中默认的页边距偏窄，会让人阅读起来比较拥挤。
建议将页边距设置为 1.5 倍行距，这样会让文字间距更舒适。
② 纸张
不同的打印机，纸张大小可能不同。
如果不知道纸张大小，可以点击「文件」-「信息」-「属性」-「纸张」 ，查看纸张大小。
然后选择「布局」-「纸张」-「自定义」，输入纸张尺寸。
③ 版心
版心是页面中内容所在的区域。
版心越大，可编辑区域就越大。
Word中自带「绘图」功能，可以画出任意形状的版心。
④ 页眉页脚
点击「插入」-「页眉」和「页脚」，在「位置」中选择「首页」和「尾页」，就可以插入页眉和页脚了。
在「页眉」或「页脚」中输入文字，就可以给每页添加页码了。
⑤ 分栏
分栏可以让文档看起来更有设计感。
点击「布局」-「分栏」-「三栏」，即可插入分栏。
⑥ 栏宽/栏数
分栏后，点击任意一个栏中的文本框，可以修改栏宽。
点击「分栏」按钮，还可以选择不同的栏数。
⑦ 段落间距
段落间距决定了段与段之间的距离。
点击段首的段落符号，选择「段落」-「间距」-「固定值」，输入数值即可。
⑧ 行距
行距决定了行与行之间的距离。
点击段首的段落符号，选择「段落」-「间距」-「固定值」，输入数值即可。
⑨ 段落对齐方式
段落对齐方式决定了段与段之间的对齐关系。
点击段首的段落符号，选择「段落」-「对齐方式」即可选择。
⑩ 标题段
选中标题段，可以单独设置段落格式。
比如，可以单独设置标题段的字体、字号、行距、对齐方式等。
⑪ 悬挂缩进
悬挂缩进是指段落首行的第一个字符缩进一定距离，其余段落不受影响。
选中段落，右键选择「段落」-「特殊格式」-「悬挂缩进」。
⑫ 大纲级别
大纲级别可以帮助我们快速定位到某个部分。
选中段落，右键选择「段落」-「大纲」-「大纲级别」即可选择。
⑬ 主控文档
主控文档是一种将多个子文档组合成一个大文档的结构。
在主控文档中，我们可以插入子文档，子文档的内容不会相互影响。
操作方法：点击「插入」-「主控文档」-「插入子文档」。
⑭ 脚注和尾注
脚注和尾注一般用于文档中的注释、参考文献等。
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点击「引用」-「插入脚注」或「插入尾注」即可使用。
⑮ 批注
批注是对文档的评论或意见，其他人无法看到。
点击「审阅」-「批注」-「新建批注」。
⑯ 字数统计
Word自带字数统计功能。
点击「审阅」-「字数统计」即可查看文档的总字数、段落数、字数统计等信息。
02
正文格式
① 字体、字号、行距
在段落处，可以统一设置字体、字号、行距。
② 样式
样式是预先定义好的一组格式，包括字体、字号、行距、段落对齐方式等。
通过套用样式，可以快速统一文档格式。
操作方法：
1. 点击「开始」-「样式」面板右下角的展开按钮（小箭头）
2. 选择「管理样式」
3. 在打开的「样式管理器」中，可以看到所有的样式。
4. 选中需要的样式，点击右侧的「复制」按钮，即可将样式复制到其他文档中。
③ 标题层级
如果你的文档有标题层级，可以通过以下方法快速设置标题层级。
方法一：通过标题占位符
在插入标题时，使用占位符。
占位符会自动根据标题的层级进行编号。
方法二：通过大纲级别
选中段落，右键选择「段落」-「大纲」-「大纲级别」。
为每个章节设置不同的大纲级别。
④ 列表
Word中有多种列表形式，如项目列表、编号列表、定义列表等。
这些列表可以让你的文档更有条理。
操作方法：
1. 点击「列表」按钮，选择你需要的列表形式。
2. 在列表中，你可以添加项目符号或者编号。
⑤ 表格
Word也内置了表格功能。
你只需要选择插入-表格，就可以快速创建表格。
⑥ 图表
除了表格，Word还内置了智能图表功能。
你只需要选择数据-插入图表，选择合适的图表类型，就可以快速生成图表。
⑦ 图片
插入图片很简单，点击「插入」-「图片」，选择需要的图片插入即可。
如果需要对图片进行编辑，可以右键图片，选择「格式」，对图片大小、版式、旋转、裁剪等进行调整。
⑧ 公式
Word还内置了公式编辑器。
你只需要点击「插入」-「公式」，选择合适的公式类型，输入公式即可。
⑨ 对象嵌入
如果你需要在文档中嵌入视频、音频、PDF等对象，可以点击「插入」-「对象」，选择需要的对象插入即可。
⑩ OLE对象（链接）
OLE对象是链接到另一个文件的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音、视频或其他程序对象。
点击「插入」-「对象」，选择需要的对象插入即可。
以上就是我整理的Word排版技巧，希望对你有帮助。
【Word】4种方法，快速删除空白页
Word 四种方法快速删除空白页。1. 删除空白页的方法就是可以删除标题前的空白页。比如乔丹标题在第二页，想快速删除空白页，也就是删除第一页，那就把乔丹前面的空白商标放在乔丹的前面。2.
