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Word文档也能轻松打包压缩,教你简单的文件压缩方法!

office教程网 2023-05-08 10:00:29
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摘要:

在日常办公和学习中,Word文档作为常用的文件格式之一,经常需要被传输、存储和分享。

然而,当文件体积较大时,不仅传输速度会变慢,还可能因为文件大小限制而无法发送,下面就来教大家几种简单的文件压缩方法,建议收藏再看!


01 迅捷压缩

迅捷压缩是一款功能强大的文件压缩工具,支持多种文件格式的压缩,包括Word、PDF、图片、视频等。

首先我们打开迅捷压缩APP,在首页找到并点击“文档压缩”功能,可以选择需要压缩的Word文档

软件提供了多种压缩模式如智能压缩、清晰优先、缩小优先,选择自己需要的压缩模式,点击“开始压缩”即可。

Word文档如何转换成PDF?

当我们在日常办公中使用word文档时,为了防止文档内容发生变化或因为一些文件格式需求,需要将word文档转换成PDF格式,那么如何操作转换呢?接下来就给大家分享三种转换方法。


02 WinZip

这是一款功能强大的文件压缩软件,支持多种文件格式如RAR、ZIP等。具有高压缩比和快速解压的特点,还提供密码保护、分卷压缩等功能。

只需要选择压缩的Word文件,选择“添加到压缩文件”,然后设置压缩参数即可完成压缩。


03 Word自带压缩功能

这个方法适合处理包含大量图片元素的Word文档,可以有效减少文件体积,提高传输效率与存储空间利用率。

打开需要压缩的Word文档,点击页面右上角的“文件”,选择“另存为”,在选择保存位置后,点击“工具”选项卡旁边的三角形按钮,选择“图片压缩”功能,然后设置压缩质量并保存即可。

通过以上三种方法,你可以轻松地将Word文档压缩到更小的体积,从而节省存储空间,有需要的话就去试试吧!

电脑办公word快速入门

Word是常用文字处理软件,可创建、编辑和格式化文档。初学者可掌握基本用法:新建文档、输入文本、编辑文本、插入图片和表格、设置段落格式及保存打印文档。Word还有高级功能如样式、模板等,提高工作效率。掌握Word,轻松创建专业文档。

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