我们在word文档排版过程中，一般的操作过程是选定文字，然后设定各种格式与样式，反复多次的调整与操作。修改时也是要把所有要改的文字样式都选上，再改。

现在我们换一个思路来排版，就是先设置好我要用到的多种样式，然后对文字应用样式就可以完成所有的格式调整。在修改时，只要修改样式就可以同时修改所有应用这一样式的文本。

具体操作过程。

如图打开一篇WORD文档，选定一段文字，设定好样式，包括字体，大小，颜色，行距，字距等等，然后在样式中点击 将所选内容保存为新的快速样式：

 

 

如图，输入样式名称：

 

 

其它文字如果用一样的样式，只要选定点击样式名就可以了：

 

 

word快速文字选取技巧

讲一下word文档编辑中快速选取文字的技巧。正常在word中，拖动鼠标就可以选取要修改的文字内容，这里讲的是一些快速选取的操作技巧。一、双击选一个词语。二、段内三击选一个段落。

如果我现在对调整好的文字样式不满意，我只要改样式就可以了，所有应用了同一样式的文字自动更新。

在我的样式上右键单击，然后选修改：

 

 

如图示，修改下字体及颜色：

 

 

确定后，两段文字同时改变样式：

 

 

这种排版方式是不是很快捷很方便呢？

如何给word文档加密？

如果我的word文档中有重要的信息和资料，不能让别人随意的打开查看，那么应当怎么办呢？我们可以通过给word文档加密码的方式来实现对word文档的保护。具体操作过程。word加密码打开一篇