如何利用Word批量生成邀请函?邀请函除了邀请对象不一样,邀请的模板都是一样的,大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗?小Q教你一招,一键批量制作邀请函。
Word批量制作邀请函的步骤:
第一步:在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。

第二步:选择一份邀请函模板,点击要填写嘉宾姓名的地方,再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

第三步:弹出文件夹窗口,选择保存好的Excel表格打开,并点击确定。

第四步:点击【插入合并域】下的【人员】。
word分栏排版技巧,杂志风排版制作 瞬间让你的文档看起来更高大上
面我们看一下排版后的效果图。是不是觉得文档看起来好看,更有兴趣去阅读呢?杂志风排版制作步骤:一页面设置点击【布局】-【页面设置】下方的小按钮,在弹出来的页面设置上将页边

第五步:选择【规则】下的【如果…那么…否则】。

第六步:在弹出的页面上输入信息,域名处选择【性别】,对象为【女】,则输入的是【女士】,否则输入的是【先生】,之后点击确定即可。

第七步:设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小,并居中显示。

第八步:接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。

第九步:在弹出的窗口上,如下图,点击确定,就可以自动批量生成大量的邀请函,不用自己手动复制。

以下是效果图:

若是邀请的嘉宾名单很多,使用这个方法,就能在一分钟内完成邀请函的制作。有需要的朋友可以收藏起来,并自己试试吧!
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手机号码中间四位设置星号经常看到有些资料上手机号码会显示星号,为了保护用户隐私。在Word中也可以轻松实现。快捷键Ctrl F查找替换功能,查找内容:([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})替换为:1**