本文作者:office教程网

word2019文档中创建索引和使用索引的方法图解教程

office教程网 2024-09-18 22:07:35
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要:

在word文档中什么是索引,使用的几率多吗?word中索引是在特殊情况下才使用的,可以把书刊中的概念、名录记下来,然后标明出处、页码,按一定次序分条排列,方便人们查阅。索引是图书中重要内容的地址标记和查阅指南,让阅读者感到方便。word也为大家提供了图书编辑排版的索引功能,下面我们就来学习一下word2019文档中创建索引和使用索引的方法。

  1、打开Word文档,切换至“引用”选项卡,在“索引”组内单击“标记条目”按钮,如图1所示。

图1

  2、弹出“标记索引项”对话框,在“主索引项”右侧的文本框内输入选择的文字,然后单击“标记”按钮标记索引项,如图2所示。在不关闭对话框的情况下标记其他索引项。标记添加完成后,取消按钮就会变换为关闭,单击“关闭”按钮返回Word文档。

图2

  3、将光标定位至需要创建索引的位置,切换至“引用”选项卡,在“索引”组内单击“插入索引”按钮,如图3所示。

图3

  4、打开“索引”对话框,对创建的索引进行设置。例如此处将索引的“栏数”设置为1,完成设置后单击“确定”按钮,如图4所示。

如何在word2019文档中创建和使用交叉引用的方法

什么是交叉引用呢?很多朋友都不明白,其实交叉引用是对word文档中其他位置的内容的引用,比如说可以为文档的标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。具体在word2019文档中创建

图4

  5、返回Word文档,即可看到已添加索引,如图5所示。

图5

  6、如果需要对索引的样式进行修改,可以再次打开“索引”对话框,单击“修改”按钮,如图6所示。

图6

  7、打开“样式”对话框,在“索引”列表内选择需要修改样式的索引,单击“修改”按钮,如图7所示。

图7

  当我们打开“修改样式”对话框以后,我们就可以对索引的样式进行各种修改了,大家可以按照自己的需求自定义索引的样式,自定义完成以后,返回到“样式”对话框,即可在“预览”文本框内看到设置的索引样式,最后单击“确定”按钮即可。

word2019文档中图表目录创建和使用方法图解教程

如果我们word文档中的图片和表格比较多,我们就可以为这些图片和表格建立一个图表目录,我们在创建的图表目录的时候,可以根据图表的题注标签为依据,并参考页序,然后按照排序级别排

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:word2019文档中创建索引和使用索引的方法图解教程发布于2024-09-18 22:07:35
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: