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手把手教你在Word中设置大纲,再也不用freestyle了

office教程网 2023-09-09 22:26:12
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摘要:

虽然嘻哈歌手需要的是freestyle能力,但是freestyle并不是通用的,例如我们在写Word时,就不能太过放飞自我。没有大纲的Word比没有freestyle的嘻哈歌手更糟,不仅在写Word时进度慢,而且容易在边想边写时跑偏主题。

所以我们要编辑Word文档时,就需要先列大纲、思考文章的结构,高效地完成我们的工作,而不是边想边写、边写边改。

一、怎么设置Word大纲

设置大纲的方法有两种,第一个方法是直接利用Word中已经设置好的默认样式。只需选中标题文字或段落,然后在【开始】导航栏中的【样式】中挑选级别即可。


另一个方法则是自己手动设置大纲,同样是选中标题文字或者将鼠标光标移至段落中,右键选择【段落】,在段落窗格中设置大纲级别即可。


二、Word大纲的好处

设置Word大纲对于编辑的人和阅读的人都有好处,一是可以快速查看和更改文档结构,二是目录自动生成,不需要自己手动编辑,省时高效。

1、如何查看文档结构

在Word使用大纲级别或设置样式后,我们可以通过【视图】导航栏中的【导航窗格】查看文档结构,结构设置十分清晰整洁。


2、如何快速更改文档结构

整篇文章编辑好了才发现文档逻辑有误,可以直接在【导航窗格】的大纲上拖拽文档标题即可,整段内容都会随着标题一起移动。


3、自动生成目录

自动生成目录是最省事儿的一个功能,只要设置了大纲,就不用我们自己手动编辑目录,并且目录页码也是自动更新的,真的是太方便了!

只需要在【引用】导航栏中点击【目录】,然后选择【生成自动目录】就可以啦。

Word2016 如何将一个文档的样式应用到另一个文档

近日接到一任务,需要将十几份word文档的格式按照模板进行调整。遇到这种重复性的工作,当然是先上网搜一下有没有批量的解决方法,一搜还真的有。下面是我亲测有用的方法以及我的操作


三、一键导成PPT

将Word编辑后,还要做PPT,可是不想重新编辑大纲了。

(快来圈重点啊)新建一个空白PPT文件,在【开始】导航栏中点击【新建幻灯片】,选择【幻灯片从大纲】,Word大纲就和PPT对应上啦!

之后只需要将PPT的背景和其他效果做好就可以了。


四、大纲辅助工具

当我们在想大纲时,没办法快速写出来时,我们可以利用一些辅助工具,来帮助我们整理思路。

1、迅捷流程图制作软件

迅捷流程图制作软件,专门用来画思维导图的软件。相信大家对思维导图都有一定的了解,就是一个思维工具。利用图形和线条的形式把思路构造出来而已,让我们的大纲结构看起来直观有逻辑。

如果不想下载软件到电脑上,可以直接使用在线版迅捷流程图制作软件,功能一样齐全。


2、幕布

幕布也是一个很好的辅助工具,界面简单、干净,风格也是通用的黑白灰,可以让我们专注得思考大纲。


在幕布编辑大纲后,还可以转换成思维导图的样子,前提是编辑完大纲。


总结

其实写大纲也是一个整理逻辑思维的过程,码字前写大纲,就像老师上课前需要备课,我们旅游时查景点路线都是一样的。

最后希望每个使用Word的人都能顺利完成学业和工作,Fighting!

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  • 如何轻松选择/复制word文档的整个章节的内容

    如何轻松选择/复制word文档的整个章节的内容1、视图--勾选导航窗格,可以看到右侧出现章节大纲。2、右键需要复制的章节--选择标题和内容,这样就可以把整个章节的内容复制,如下图所示

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