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word技巧分享_word用结构应对文档变化

office教程网 2024-01-28 05:44:49
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摘要: 在日常的文档编辑中,一篇文章有几个部分的内容是避免不了的。
这些部分包括:

封面
目录
正文
附录

有些很琐碎,很具体的需求。
比如:
封面不需...

在日常的文档编辑中,一篇文章有几个部分的内容是避免不了的。

这些部分包括:

  • 封面
  • 目录
  • 正文
  • 附录

有些很琐碎,很具体的需求。

比如:

封面不需要页眉;

目录需要和后面的正文页眉不一样;

各个部分需要独立的页码

......

每个人面对的需求都是不一样的。

面对千奇百怪的需求,今天来介绍一个在我看来,一篇文章最先就要建立的“内容分块”

今天要介绍给大家的是 “分节符”用这个符号来给文档划分区域。

这个符号长什么样了?

word技巧分享_word中文和数字混编自动编号的标题

在日常使用看文档的过程中,你是否发现,有些文档的序号是中文和阿拉伯数字混编的呢?就像下面图中那样如果你遇到了这样的文档格式是如何处理的呢?今天咱们在上一篇文章的基础上来

我要告诉你的是你要通过配置才能清楚地看到它在文档中的存在......

看看我的往期分享来打开这些辅助符号的显示

word技巧分享 -2- 格式控制与禅

在你打开格式符号以后,我们来介绍一下,分隔符号

在 “word”->“ 页面布局”->“分隔符”中有这样几种符号,我们来一一介绍一下

  • 分页符
    • 分页符 : 使用这个符号,表示从符号位开始另起新的一页
    • 分栏符 :分栏符后面的文字会到下一栏(分栏布局出效果)
    • 自动换行符 :强制换行
  • 分节符
    • 下一页 :出现这个符号的下一页起为另一节
    • 连续 :在两个连续符号号中间为特定的一节
    • 奇/偶数页 : 出现符号后,对应的奇/偶页为下一节

今天我们的主角“分节符-下一页”在文档中是长这个样的

  • 为什么要介绍这个符号?
  • 使用这个符号,能将文档不同的功能部分分开,分别设置各个部分是否相互关联
  • 分节符是怎么分开文档的?
  • 看下面的图吧
  • 这样分有什么样的好处?

好处是你可以分开的设置页眉页脚页码了,在数据统计上也会分开(预告:这个后面的分享会讲到)

来看看这么让前后的页眉页脚脱离开

(动图奉上)

这次分享的目的在于鼓励大家给文档分割功能块,

隔离功能块间的设置,

用更小的代价实现文档的修改。

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  • 本地下载

  • 如何利用Word获取网上不能复制的文字?

    在网上看到好的文章内容想要复制,但提示要开通会员该怎么办?别担心,小Q来教你用Word文档来获取不能复制的内容。

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