
用Excel编辑表格时,经常会做数据对比,判断数值上升还是下降,通过单纯数值展示不是很明显,我们可以利用Excel中的一些功能,让数值变化看起来更加直观。
我们来对比6组工作小组1-2月的产量变动。首先,选中需要设置的单元格:

然后,我们单击右键,点击【设置单元格格式】菜单:
WPS Excel中如何预防输错数据
用Excel编辑表格时,经常会进行数据录入,但是人工在录入数据过程中会出现错误,我们可以使用Excel中的一些功能来预防输错数据。我们需要录入联系人的手机号码,一般手机号码为11位,为

然后,在【单元格格式】设置框里选择【自定义】,输入【[红色]0_ ;[绿色]-0 】,标示正数为红色字体,负数为绿色字体:

确定后,数值列就发生变化,通过颜色的区分就一目了然:

至此,通过数字格式规则标示数值升降就完成了。在自定义中可以根据情况进行参数值的调整,例如颜色的更换等,看起来是不是很简单,大家学会了吗?
WPS Excel中如何巧用数字格式规则标示数值升降的下载地址:
WPS 如何在Excel中输入数据时,设置自动提醒功能的方法
在工作中我们时常会用到表格录入数据,而有些特定的资料输入数据有特定的特征,事先设置提示功能给能帮助我们录入数据实时发现错误值并修改,那么如何在Excel中设置自动提醒呢?接下来