摘要： 用Excel编辑表格时，经常会进行数据录入，但是人工在录入数据过程中会出现错误，我们可以使用Excel中的一些功能来预防输错数据。
我们需要录入联系人的手机号码，一般手机号码为11位，为了防止我们漏输或多输位数，我们可以进行如下设置。
首先，选中需要设置的单元格：
然后，我们点击菜单【数据】，选择【有效性】，点击【设置单元格格式】菜单：
WPS 如何在Excel中输入数据时，设置自动提醒功能的方法
在工作中我们时常会用到表格录入数据，而有些特定的资料输入数据有特定的特征，事先设置提示功能给能帮助我们录入数据实时发现错误值并修改，那么如何在Excel中设置自动提醒呢？接下来
第三步，在【设置】选项卡中，将【允许】选择文本长度，【数据】选择等于，【数值】填写11：
第四步，点击【出错警告】选项卡，写上【标题】和【错误信息】，进行提示：
最后，我们来验证下，当我们输入不足11位手机号码的时候，系统报错，我们收到提示后当下即可进行更改：
至此，如何预防输错数据就完成了。数据有效性的功能重点在根据需求进行设置，看起来是不是很简单，大家学会了吗？
WPS Excel中如何让下拉列表能够自动更新
我们可以利用Excel中的数据有效性在单元格中制造出下拉的选项，以便于快捷输入内容，但是当我们的选项有增减时下拉选项并不会自动更新，那么如何使下拉列表能够根据我们的需要自动更新
