很多小伙伴发现在WPS表格运用的过程当中,有很多的格式他们都不知道怎么设置?看到别人提前设置的表格模式很是羡慕,比如说怎么使WPS表格里面的零值全部转换为横杠,不显示数字状态?而其它的数据照常以数据形式显示?
下面我们就来给大家讲讲WPS表格里隐藏的一个小秘密,如何使WPS表格中的零值以横杠形式显示?
首先,我们打开一张表格作为范例,如表1,在E列和F列是需要填入数据的列,而G列则是带有公式的列,在设置完公式,其它的列没有填入数据的时候,带有公式的那一列常常以0的格式来显示。
表 1
那么如何才能使这三列的数据在零的状态下转换为横杠,使我们清楚的看到数据的区别呢?首先,我们在E列和F列全部输入数据0,然后同时选中E列F列G列,按Ctrl 1键,调出单元格格式设置,如表2
表 2
如何使打印出来WPS表格更美观
在使用WPS表格的过程当中,小伙伴们常常会有打印输出的需要,但是打印出来的表格第二页以后都没有表头,所以很多小伙伴多半采用复制粘贴的方法,把表头粘贴到下一页中,重复操作,工
然后选择数字下面的自定义选项,在右边的类型处选择_ * #,##0.00_ ;_ * -#,##0.00_ ;_ * “-“??_ ;_ @_ 类型,如表3
表 3
我们发现,系统会自动把所有的0转换成横杠模式,当我们往里面输入除零以外其它数据的时候,则会以数值的形式出现,而往里面输入0的时候,则会自动显示为横杠。如表4
表 4
WPS excel数据透视表的应用
大家都知道WPS表格是处理数据的好手,但在实际的工作中,却有很多的小伙伴对WPS表格不甚了解,有的功能基本也很少用,比如数据透析表,很多小伙伴不知道怎么用。下面我们就来给大家讲