WPS表格数据录入速度的两则技巧

office教程网 2023-10-15 14:31:06

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摘要：

1、削减对鼠标的依靠和有效击键次数

　　咱们在wps表格中录入数据时能够做了许多“无勤奋”，但咱们却没有留意到。录入数据时，普通挑选横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入能够别离用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单位格持续录入。

　　为何说咱们录入数据时做了许多“无勤奋”呢？以图1为例，当咱们横着录入，F1 单位格录入后要切换到A2 单位格时用标的目的键就会需求击键许多次，用鼠标，手就要分开键盘。竖着录入一样有如许的成绩。

PPT演示办公—插入参考线和网格的方法
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图1

　　要放慢录入，就要削减对鼠标的依靠和有效击键次数。上面引见的办法能够有用得削减录入数据时对鼠标的依靠和有效击键次数。用鼠标选中需求录入数据的单位格，显现为反白的单位格为举动单位格，见图2：
　　
图2
　　而后开端录入数据，举动单位格录好后，假如挑选横着录入数据就不断按键盘上的“Tab”键切换到下一个单位格；假如挑选竖着录入数据就不断按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单位格。假如后面有录入毛病的单位格，能够按键盘上的“Shift Tab”键或“Shift Enter”键前往，挑选录入毛病的单位格。
　　 2、批量录入不异的数据和公式

　　用鼠标选中需求录入不异数据或公式的单位格，在编纂栏中输出数据或公式，而后按键盘上的“Ctrl Enter”键便可。以录入不异公式为例，选中批量录入公式的单位格，而后在编纂栏中输出举动单位格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl Enter”键。