这里小编以发送员工工资单的邮件为例给大家介绍文字邮件合并的用处。对于新手来说还是有一定难度,怎么办?以下是小编给大家整理的WPS文字邮件合并批量发送邮件的方法,希望能帮到你!
WPS文字邮件合并批量发送邮件的教程
1.简介
从名字上看邮件合并,好像发邮件才用得着,其实不然,它的主要作用在于文件合并。就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库,然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息,形成一个合并的新文件。合成后的文件你可以保存到新文档或不同的新文档中,也可以打印,当然也可以以邮件形式发出去,这就要看个人的使用需求了。
2.邮件合并应用
2.1.建立数据库
我们可以使用WPS表格或Excel建立一张数据库表,命名为“工资单”(注意不要省略表格中的标题行,以免找不到数据库域),完成后的工作表如图所示:
工资单
2.2.建立主文档
wps ppt如何设置超链接
如何在wps ppt中设置超链接呢?下面小编就为你提供wps ppt如何设置超链接的方法啦! wps ppt设置超链接的方法: 1. 打开PPT,选定需要添加超链接的网址、邮箱或者是一段文字(这次就以添加文字链接为例); 2. 选择工具栏上的“插入”—“超链接
在WPS文字中建立一篇主文档,将工资单的表格框架先搭建起来,如图所示:
主文档
2.3.进行邮件合并
步骤1 在刚刚建立的主文档中,选择“工具|邮件合并”,调出“邮件合并”工具栏。
邮件合并工具栏
步骤2 选择“打开数据源”,将建立的“工资单”导进来。
步骤3 将光标置于表格内要插入相应项目的位置,单击“插入域”,调出“插入合并域”对话框(如图4所示),在“数据库域”中选择插入的字段要保证与电子表格标题行中的一一对应,直至操作完毕。
插入域对话框
步骤4 点击“合并域”选项,可以依次查看工资单的列表明细。
wps文字怎么使用邮件合并向导
如何在WPS中excel利用数据描点画图
几何图形的作图方法最典型的就是描点法了,同样的在Excel等Office软件中作图也可以利用描点法。下面小编就教你怎么在excel中利用数据描点画图。希望能给大家带来帮助。 WPS中excel中利用数据描点画图教程 excel中利用数据描点画图的步骤1:将数据点坐标在工作簿中录入,一般为点(x,y)形式,体现在