wps表格怎样统一日期格式

office教程网 2024-02-26 06:27:05

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摘要： 　　在一份表格中，可能会存在多种不同的日期格式，如果我们需要统一日期的格式，那么，可以使用wps表格来实现，下面就让小编告诉你wps表格怎样统一日期格式。 ...

　　在一份表格中，可能会存在多种不同的日期格式，如果我们需要统一日期的格式，那么，可以使用wps表格来实现，下面就让小编告诉你wps表格怎样统一日期格式。

　　wps表格统一日期格式的方法

　　最常见的还有文本格式的日期78.2.3、2009.2.25和数字格式的日期20090506、091223两类(图1)。

　　在Excel中文本、数字格式的日期即无法统一设置日期格式也不能用公式进行日期计算。对于记录少的小表格我们可以重新输入日期，但当表格中有几百上千条记录时，重新输入日期显然并不容易。其实在WPS表格中通过函数就可以轻松把文本、数字的日期转换成标准日期，这样要统一设置日期格就很简单了吧?下面就针对图示表格中D列的日期，为大家介绍一下转换方法。

　　1.分类

　　先选中D2单元格，单击工具栏的“升序排列”，即可让所有日期按文本日期、数值日期、标准日期的顺序分三类分别集中在一起。然后右击D列的列标选择“插入”，在其后插入一列(E列)，并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置适当的日期格式(图2)。再来就可分类对日期进行转换了，标准日期就不用处理了，只要对文本和数值两类数据进行转换即可。

如何使用wps表格求平均数
我们在使用wps表格处理数据的时候，可能需要求平均数，那么，应该如何操作呢?下面就让小编告诉你如何使用wps表格求平均数。使用wps表格求平均数的方法首先打开编辑好数据的电子表格! 点击公式中的插入函数! 选择average平均值函数，点击确定! 这时候会出现一个新的窗口，我们不要理它! 按

　　2.转换09.2.3

　　对于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期，只要在E2输入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))，然后选中E2单元格拖动其右下角的黑色小方块(填充柄)把公式向下复制填充，即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图3)。函数公式表示把D2内容的.替换成-，再转换成数值。在此，若只用SUBSTITUTE函数替换成日期格式，虽然显示的是日期但Excel是把它当做文本处理的，所以必需再用VALUE转成数值才会被Excel当成日期处理。

　　3.转换20090203

　　对于20090201、980201这样的数值日期格式也很简单，只要在第一个数值日期的E列单元格(E11)输入公式=VALUE(TEXT(D11,"##00-00-00"))，然后选中E11单元格同样拖动其填充柄把公式向下复制填充，即可把D列的日期转换成标准日期显示在E列(图4)。函数公式表示把D2的数字内容按##00-00-00格式转成2009-02-01、98-02-01这样的文本，再用VALUE把文本转换成数值以让Excel识别为日期。

　　OK，现在只要把转换后的E列日期(本例E2：E17)选中进行复制，再右击D2单元格选择“选择性粘贴”，以“数值”格式进行粘贴。然后选中D列，右击选择“设置单元格格式”，按需要统一设置一种日期格式即可。

　　此外，若配合使用IF函数把两个公式集合在一起，操作上还可以更简单些。只要右击D列的列标选择“插入”，在其后插入一列(E列)，并选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2单元格输入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00"))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00")))，并双击其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列。然后右击D列列标选择“隐藏”以隐藏D列，直接用E列做为“出生年月”参与计算即可。