这里给大家讲讲WPS文字打印的三点小技巧,对大家肯定有帮助,希望大家能看看:
1.将WPS文档输出为通用pdf格式
PDF是一种通用的文档标准,它可以跨平台浏览编辑,非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件,先保存好文档,再选择“文件”→“输出为PDF格式”,然后作相应设置(可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。
2.打印前先预览
在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果,并且修改的结果可以即使显示,非常方便。
3.关注打印设置 实现特殊打印
通过修改打印设置实现特殊打印,选择“文件”→“打印”,弹出“打印”对话框,现在来举例说明不同的打印设置效果
WPS文字怎么设置手工编号变自动编号?
怎样使用WPS文字的批量查找把手工编号变自动编号?这里小编以二级编号为例给大家详细的说说。 二级编号其形式为“1、”,即阿拉伯数字后跟一顿号,按Ctrl F快捷键,调出“查找”对话框,在“查找内容”对话框中输入“[0-9]{1,}、”(不含外侧双引号),勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”,并在下面的选单中选择“主
(1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片,这对排版出书的朋友们来说是个福音。在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框,单击“确定”即可。
(2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件,可将文件存入快盘,然后在另一台电脑上查看文件。在弹出“打印”对话框,选择左下角“打印”下拉列表框,一个是选择奇数页,另一台机器选择偶数页,这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了,这对于打印长文件最为有效。
(3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容,然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。

(5)节省纸张 实现缩印功能:单击“并行和缩放”下的 “按纸型缩放”下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印。比如编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却想使用16开纸打印,那只要选择16开纸型,WPS会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版,真是太方便了。另外,我们也可以单击“每页的版数”下拉列表框,从中选择相应的版数,这样也可以起到缩印的目的。
WPS如何将公文默认保存成DOC格式?
文档编辑一定要经常保存,这样才是最好的习惯。这里小编教大家用WPS将每次做好的公文保存成DOC格式 点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【常规与保存】选项卡;如下图 点击【保存】下拉列表中的DOC选项,点击【确定】,即可生效;如图 文件保密顺手加 zf公