wps表格财务使用教程

office教程网 2024-06-21 09:58:14

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摘要：
1. 数字生成人民币大写

结账会经常用到人民币大写，“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话，不但效率低而且容...

1. 数字生成人民币大写
结账会经常用到人民币大写，“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万”若一个个打字输入的话，不但效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。

选中想要转换的数字，右击设置“单元格格式”，弹出窗口后点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”就搞定啦!

2. 巧用函数自动判断季度
年末总结各种报表的时候，整理的很多数据只有日期，如何能按季度快速分类整理呢?这就需要lookup公式来帮忙了。
打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{"Q1","Q2","Q3","Q4"}) ，
即可以判断日期所属季度，快速进行分类。

3.“重复项”功能
在面对众多的数据时，难免会出现输入错误、重复的情况。为了提高效率，一切就都交给WPS 2012“重复项”功能去自动处理吧。
首先，在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据——重复项——高亮显示重复项”命令，单击“确定”后，
表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。
核对无误后，要一次删除所有重复项，就在菜单栏中单击“数据——重复项——删除重复项”，并点击确定即可。