无论是用微软的word还是金山的WPS Office来排版,都不可避免的要用到文本对齐和段落设置的功能。本文总结了Word和WPS常用的文本排版技巧,希望对大家的排版有所帮助。
1.单元格编号小数点对齐
选择要与小数点对齐的数字。如果表格中行或列中的一组数字需要对齐,请选择单元格,然后选择“格式”菜单下的“制表位”命令,打开制表位对话框。
在制表位位置下输入制表位值,在对齐中选择小数点对齐,并为引线选择无。
然后单击“设置”按钮指定设置制表位。可以使用“清除”或“全部清除”按钮删除不需要的制表位,并在确认后退出对话框。然后,在此单元格中输入的数字的小数点将自动对齐。
如何在WPS个人Excel表格中启用宏功能来使用VBA
大多数人基本上都使用个人版本的WPS。这个版本的功能比办公电子表格少得多。许多朋友喜欢使用“宏”功能,这在这个版本中是不可用的。所以如果你想使用它,如何启用它?您可以看到在wps excel中没有启用“宏”功能。如果你想在wps Excel中启用“宏”功能,你需要先下载一个“wps的vba模块”,因为只有安装了这个
2.段落对齐
通常,每个段落的第一行将缩进2个字符。写文件时,不应该先处理段落格式。书写后,选择所有段落,单击鼠标右键并选择“段落”命令,打开“段落”设置窗口,在“缩进和间距”选项卡中的“缩进的特殊格式”下应用第一行缩进效果,并将“测量值”设置为2
如果希望文本内容自动适应页面宽度,可以将“常规”选项下的“对齐”设置为“分散对齐”。
3.巧妙设置“列”距离
在段落设置中,您可以使用“间距”的“行距”功能来设置每行文本之间的距离,但在这里没有设置列间距的选项。
如果要设置列间距,可以打开“文本”菜单下的“页面设置”对话框,在“文档网络”选项卡的“网格”中选择“文本对齐字符网格”,然后设置每行字符的字符数,例如“20”,这样可以增加文本之间的距离,并变相增加列间距。
WPS可以不用鼠标启动 使用WINDOWS键可以轻松启动WPS
WPS办公软件在桌面上有三个快捷方式,分别是WPS文本、WPS表单和WPS演示。双击鼠标可以打开相应的程序。当桌面上的图标消失时,您必须在“开始”菜单中搜索并点击一个大的程序列表来启动WPS。你曾经尝试过不用鼠标就启动WPS吗? 您可以通过借用WINDOWS的快捷键轻松启动WPS:按下Win R键,输入WPS、e