摘要： 在本文中，我们将与您分享如何使用WPS表单来提高工作效率，实现准确的数字、完整的内容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握：1。人民币的数字资本化；2.使用... 在本文中，我们将与您分享如何使用WPS表单来提高工作效率，实现准确的数字、完整的内容、速度和效率。主要有以下技能需要掌握：1。人民币的数字资本化；2.使用函数自动判断季度；3.“重复项”的功能。
如果你一个一个地输入人民币，不仅效率低，而且容易出错。将数字直接转换为人民币资本可以获得准确的数字；我们如何按季度快速分类和排列数据？查找公式可以快速有效地解决这个问题。面对大量的数据，不可避免地会出现输入错误和重复。使用WPS 2012“重复项目”功能，内容可以自动处理完成。公司里负责财务的同事不妨花点时间看看，这可能会有所帮助。
第一招：数字生成人民币大写
在年末，人民币资本经常被用于结账。逐个键入“一、二、三、四、五、六、七、八、九、一百、一万和一万”不仅效率低，而且容易出错。事实上，使用WPS格式可以通过简单的两步设置直接将数字转换为人民币资本。
选择要转换的数字，右键设置“单元格格式”，点击弹出窗口中的“数字”标签，在“分类”中选择“特殊”——“人民币资本”，最后点击“确定”即可！
人民币案例转换
第二招：巧用函数自动判断季度
在年底，当汇总各种报告时，许多排序的数据只是日期。我们如何按季度快速分类？这需要查找公式的帮助。
WPS表格如何快速将代表金额的阿拉伯数字转换成人民币大写
您可能不知道WPS表单中有一个很好的功能，可以快速地将小写阿拉伯数字的数量转换成中文大写形式(如图1所示)，省去了我们一个接一个的打字，而且很容易出错，所以可以节省时间和精力来提高准确性。这个功能是一些新手朋友推荐的。操作非常简单。只需在“单元格格式”中设置人民币的大写。同样，通过将单元格格式设置为“文本”，可以正确输
打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(参考日期)，{1，4，7，10}，{‘Q1 ‘，’ Q2 ‘，’ Q3 ‘，’ Q4′}，即可判断日期属于哪个季度，并快速分类。
季度判断
第三招：“重复项”功能
面对大量的数据，不可避免的会出现输入错误和重复。为了提高效率，一切将由WPS 2012“重复项目”功能自动处理。首先，选择表格中要检查的行和列，然后单击菜单栏中的命令“数据——重复项——突出显示重复项”。单击“确定”后，表中相同的数据将被标记为橙色，这样我们就可以一目了然地看到重复的数据。验证后，要一次删除所有重复项，请单击菜单栏中的“数据——重复项——删除重复项”，然后单击确定。
设置重复
删除重复项
WPS Office主要包括三个功能模块：WPS文本(对应Word)、WPS表单(对应Excel)和WPS演示文稿(对应PowerPoint)，与微软Office 2003-2010有很好的兼容性。
通过文本导入向导将在线数据批量导入WPS表单
为了提高数据录入的速度，在某些特殊情况下，有必要将数据导入到ET表中。至于如何导入，在很多情况下，有些数据是从互联网上复制的，并以txt格式存储在本地，这些数据通过文本导入向导批量导入到WPS表中。有此需求的朋友可能希望参考本文中的数据导入步骤，您将了解如何将在线数据导入WPS表。 创建一个新的文本文档并命名为《学
