在WPS表中,我们通常使用SUM函数进行求和。如下图所示,当我们点击建设属性来过滤和查看新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,那么SUM什么也做不了。在这种情况下,我们可以使用SUBSTATION函数,该函数返回列表中的小计。它具有以下特点:1 .隐藏行中的值仍将参与计算;2.忽略嵌套分类和汇总,以避免重复计算;3.通过自动过滤,可以对其进行快速分类和总结。感兴趣的朋友可以了解这篇文章。
平时,我们经常在WPS表中使用SUM函数,并且我们经常使用自动过滤来分类和查看信息,如图所示。
当我们点击建设性质来过滤和检查新项目时,总投资仍然是所有项目的总投资。如果我们只需要计算新项目的总投资,那么SUM什么也做不了。
在这种情况下,我们可以使用SUBSTATION函数,该函数返回列表中的SUBSTATION。语法是subtotal (function _ num,ref1,ref2),subtotal函数具有以下三个特征。
通过使用注释和数据有效性为WPS表中的单元格添加输入指令
现在,无论你做什么,你都必须考虑用户的体验。以WPS表单为例,为了让其他人更准确地了解表单的数据和输入要求,通常需要标记单元格,以便用户可以指定输入模式。目前,在WPS表中有两种设置单元格注释的方法:注释是最常用的方法,数据有效性是第二种方法。注释将在单元格的右上角显示一个红色三角形符号,但数据有效性不会。但是,它可以
一、可忽略隐藏行中的值
当我们使用过滤器时,我们实际上隐藏了一些行。当我们使用SUM函数时,隐藏行中的值仍将参与计算。当function_num为109时,意味着不包括隐藏线的值的总和,也就是说,只计算过滤结果的总和,如图所示。
二、忽略嵌套分类汇总,避免重复计算
如果SUBTOTAL函数包含在ref1、ref2中,这些嵌套的小计将被忽略,以避免重复计算。在实践中,我们可能需要首先对子类进行分类和总结,但是在最后的总结中,我们希望忽略子类中的值,并且使用SUBTOTAL函数正好可以满足我们的需求。
SUBTOTAL功能和自动过滤可以用来快速分类和汇总,其嵌套功能也非常灵活,所以我们可以做出更有条理和丰富的报告。
WPS表格快速完成新生学号的排列和录入 省去了繁琐费力的步骤
新学期开始后的第一件事是输入复杂的学生人数。随着大量新生的入学,这一系列的相关工作也在不断的进行着。在中国,有一种习惯,就是不按学生姓氏的笔画数从少到多排列数字,然后在这些数字前加上年份、年级(系)和班级。例如,在2006年,一年级的第二节课以“060102”开始,所以许多枯燥的条目被执行。同时,这将需要大量的人力和物