在我们对数据和物料清单进行日常排序的过程中,我们经常使用Excle中的两级下拉列表来提高输入效率并使其易于查找。巧用WPS表中的“名称”、“有效性”和间接()的功能,可以方便地制作两级下拉列表。下拉列表在日常工作中经常使用,那么我们如何快速有效地使用它们呢?让我们用WPS office 2012表格工具向您介绍快速设置表格的下拉列表。本文以WPS表单为例,介绍如何建立二级下拉列表。首先,下载并安装最新版本的WPS Office 2012,已经安装了WPS的用户将会失望。我们需要准备好表单文件,我们可以先看看渲染和演示动画。
二级下拉列表制作动画
一、选择数据源,定义名称
1根据所需的分类,在a1和B1中输入所需的分类名称。
2用鼠标左键选择需要的数据,点击工具栏-公式-指定。仅选中弹出框的第一行以指定名称,然后单击确定。
二、选择首行作为类别组
1用鼠标左键选择第一行数据,在弹出框中点击Toolbar-Formula-名称管理器,输入类别,然后点击确定。
三、设置一级下拉列表
如何为wps表单设置密码保护如何为表单文件加密设置打开密码
如今,这个社会中的各种剽窃行为,尤其是在编写WPS等软件文档的行业中,都莫名其妙地抄袭了其他网站的文章,而且这些文章仍然是“原创的”。其他人可能不理解最初创造者的愤怒。简而言之,您的wps表单文档是一个重要的文档,任何人都不能查看。有时我们需要对一些重要的excel数据文件保密。让我们来介绍一下如何对WPS表单进行加密
1用鼠标选择类别栏下要填写的范围,点击工具栏-数据-有效性,在弹出框中点击设置,在有效性条件下拉栏中选择顺序。
2在来源列中输入:=类别,然后单击确定。
3单击下拉框查看主要分类。分别将A2,B2,C2选为不同的分类.
四、设置二级下拉列表
1用鼠标选择名称列后面要填写的范围,点击工具栏-数据-有效性-设置,选择有效性条件下的顺序。
2在来源列中输入:=间接($A2),然后单击确定。
3单击名称列中的下拉列选项,直接选择与类别对应的项目。
在注意:,我们应该注意每一步,否则我们会发现以前的所有成就都被浪费了。
如何改变wps表格中的回车键功能(默认动作是向下移动)
默认情况下,在WPS表格中按回车键,表格将向下移动一行。实际上,这个回车动作是可以修改的,比如左,右等。每个人都可以根据自己的需要改变它。回车键的功能改变方法如下。不相信的朋友可以看看文章结尾的演示动画。有图片和真理。因此,有需要的朋友可以参考这篇文章,希望对大家有所帮助。 操作步骤 1.启动WPS表单,单击左