云文档是一款WPS文档云端存储和协作的处理工具,不仅可以保存docx、xlsx、pptx文档格式的文件,图片、视频、压缩包、.exe文件等格式都可以上传,所以WPS云文档也可当作企业云盘使用。
用户使用账号登录WPS云文档后,可实现移动端、PC端文档共享,文档无论在手机上、电脑上都可以进行编辑、保存,使用自己的WPS账号就可以直接打开。
云文档替代U盘的方法
一在他人计算机登录WPS云文档账号
首先,可以将酒钢WPS企业云文档账号与手机或进行绑定,方便在他人计算机登录使用
第一步:进入WPS软件右上角账号信息
第二步:绑定手机
绑定后的账号可以直接用扫码登录,不需要每次登录都输入账号密码
第三步:进入WPS云文档的三种途径
1.通过WPS软件登录
2.使用浏览器登录,地址https://drive.wps.cn
WPS函数Vlookup怎么用
有一天,老板忽然给了小金一份名单,让他找出名单中10个人的电脑号码。已有的客户备忘录中有几百条记录,请问小金应该怎样快速查找出这些人的电话? 用查找快捷键“Ctrl F”,一个一个查找吗?10个人当然可以这样,可是如果要查找的是几十个人的电话号码呢? 正确而又高效的应该是用VLOOKUP函数,,几秒就搞定了
3.通过WPS云文档客户端登录(下载地址:协同办公——集团服务——软件下载)
4.进入云文档后可对个人文档、团队文档进行上传、下载、编辑等操作。
二通过分享链接的方式传递文件
点击文档的“分享链接”
复制文档链接
再次使用文档时只需要打开浏览器输入链接地址即可
三通过部门、团队云文档共享文件
只要将文档上传至“我的团队”,团队下的所有成员都可以共享文档
上述三种方式都可以实现文档的传递、共享,再也不用随身携带U盘到处拷贝文件了,若U盘损坏、丢失将造成重要信息泄露,并且在陌生电脑上使用U盘还容易感染病毒,使用WPS云文档传递文件可以更好地保证文档的安全。
office比WPS好用吗?
常规操作基本上没太大的区别,但我非常在意文档的稳定性和兼容性。 要是自己用无所谓,但要是经常跟其它人进行文档沟通或者商用,尽量不要选 WPS。 个人和商用两种天差地别的使用方式。个人用你自己用得方便、舒服就行,但要是商用,你就要尽量减少出错的成本,减少自己的麻烦,这是基本的商务常识。 我以前去参加各种招投标活动,