摘要： 有一天，老板忽然给了小金一份名单，让他找出名单中10个人的电脑号码。已有的客户备忘录中有几百条记录，请问小金应该怎样快速查找出这些人的电话？
用查找快捷键“Ctrl F”，一个一个查找吗？10个人当然可以这样，可是如果要查找的是几十个人的电话号码呢？
正确而又高效的应该是用VLOOKUP函数，，几秒就搞定了老板的要求。
VLOOKUP函数怎么用呢？
VLOOKUP的公式是“=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件[0,1])”，通俗地讲，就是4个问题，“找谁？”、“去哪里找？”、“找到后要什么？”、“找个相似的还是找个一模一样的”。
只要你回答了这4个问题，并且用单元格引用作为回答，就可以正确写出VLOOKUP函数。
office比WPS好用吗?
常规操作基本上没太大的区别，但我非常在意文档的稳定性和兼容性。 要是自己用无所谓，但要是经常跟其它人进行文档沟通或者商用，尽量不要选 WPS。 个人和商用两种天差地别的使用方式。个人用你自己用得方便、舒服就行，但要是商用，你就要尽量减少出错的成本，减少自己的麻烦，这是基本的商务常识。 我以前去参加各种招投标活动，
在单元格中输入函数有两种办法。
办法1
熟悉VLOOKUP用法的，可以直接在单元格中输入“=VLOOKUP(”，然后用鼠标拖动选择查找值所在的单元格，接着用鼠标选取查找范围单元格，最后输入第三和第四个参数。
输入时有两个小技巧，第一，先点击一个单元格，按“Ctrl Shift ↓”可以快速选中该单元格及之后的同一列的数据，按“Ctrl Shift →”可以快速选中单元格及右侧的单元格；第二，按F4键可以快速切换绝对引用和相对引用。
办法2
不熟悉公式的朋友，可以使用公式引导。，点击输入栏上的“fx”，接着输入VLOOKUP，然后就会看到函数参数窗口，该窗口中包含了参数解释，使用前述的两个小技巧，逐一设置每个参数的值。
注意
我们在使用VLOOKUP函数前，最好给数据排序；VLOOKUP的第二个参数表示查找范围，一般这个范围都是固定的，因此需要使用绝对引用（也就是$符号），否则极容易出错。
WPS几个小技巧一定要知道
给大家分享一下让 WPS 产品经理们鼎力推荐的实用技巧。手机「秒变扫描仪」 如果说你的办公室里还有硬件设备的话，可能是复印机或者是扫描仪。现在扫描仪也可以省了，WPS 可以把你的手机变成扫描仪 。打开 WPS，在首页找到文档工具中的「拍照扫描」。它能把资料都扫描成 PDF 文件存到手机里，帮助我们更加方便地去处理工作
