很多人不仅用 Word 记录文字,经常也会在其中制作一些简单的表格。
Word 的表格处理能力虽然不象 Excel 这么强大,但也并非一无是处,一些基本的操作还是可以满足的。
如果你也需要在 Word 中维护表格,那就应该学习一些基本功能,以简化自己的工作。比如,如何给 Word 中的表格排序?
案例:
下图 1 是各班的考试成绩表,
不分班级,按总分从高到低排序;
以班级为单位,按总分从高到低排序;班级需要顺序排序。
效果分别如下图 2、3 所示。
解决方案:
1. 选择菜单栏的“开始”–> 选择“段落”区域的“排序”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:
主要关键字:选择“总分”
类型:选择“数字”
选择“降序”
目录怎么生成wps office
视图 - 大纲视图。 设置大纲级别。 大纲 - 打开大纲级别下拉框 “一、二、三”大写数字行设置为一级目录 '1,2,3'小写数字行设置为二级目录。 小技巧:可以按ctrl键选取所有同级的行,然后一次性设置大纲级别。 生成目录 关闭“大纲视图”,引用 - 目录,选取一种格式的目录。 设置完成
如有其他关键字设置,需删除
现在整个表格就按总分列降序排列了。
接下来继续学习设置多条件排序。
3. 选择菜单栏的“开始”–>“排序”
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”:
主要关键字:选择“班级”
类型:选择“笔划”
选择“升序”
次要关键字:选择“总分”
类型:选择“数字”
选择“降序”
现在就实现了第二个需求:第一优先级按班级升序排序,第二优先级在班级内按总分降序排序。
wps office怎么用公式?
wps怎么用公式?用Word做完表格以后,发现有些数据需要相加求和。要不要换到Excel中去运算呢?其实,完全没必要,对于这些简单的运算来说,Word还是可以实现的。这里就给大家讲一下在Word中运算公式的方法! No.1、求和 我们先将鼠标定位到要求和的单元格中,再进入「表格工具」-「布局」-「数据」-「公式」。