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电脑上wps office怎么保存?

office教程网 2024-07-18 16:37:57
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摘要: 电脑上wps office怎么保存?昨天,有朋友发消息告诉我一件烦心事,TA在Word里手工输入一份文档,直到突然断电,才想起来还没有保存,询问有没有挽回的办法,我告诉...

电脑上wps office怎么保存?昨天,有朋友发消息告诉我一件烦心事,TA在Word里手工输入一份文档,直到突然断电,才想起来还没有保存,询问有没有挽回的办法,我告诉TA,再次打开电脑后,运行Word程序,有很大可能会出现一份【自动恢复】的文档,虽然不能百分百找回之前的文档,但至少可以找回大部分。后来,TA发信息告诉我,还真的找回了文档的大部分内容。

由于这位朋友出现的问题,很多朋友都可能会遇到,所以今天我们来聊一聊如何在Word和Excel里设置【自动保存】。

我们在新建或再次编辑一个Word或Excel文档的时候,程序会自动生成一个【临时文件】,自动保存我们的【工作成果】,当出现断电或死机这些情况时,这个【临时文件】就会将我们之前的【部分】工作成果保存起来,当我们重新启动Word或Excel程序时,会优先处理这些【临时文件】,此时我们就可以看到之前我们的工作成果了。

但是通常我们会发现,恢复的文档只保存了原文档的【部分内容】,这是为什么呢?这其实和这两个软件【自动保存时间】有关系。

默认情况下,软件都是每【10分钟】自动保存一次,所以恢复的文档里丢失的部分,就是软件最后一次保存到软件非正常关闭期间,你所编辑的内容。

为了减少我们可能会丢失的内容数量,我们可以将【自动保存】的时间设置得【更短】,比如【3分钟】保存一次。

以Word 2016和Excel 2016为例。

怎么让wps office自动编号?

怎么让wps office自动编号?在Word中经常会插入相关的表格来更好地丰富文章的表现力。有时候会由于表格内容较多,而导致序号栏手动输入较为麻烦。这里介绍一种非常方便且使用的方法供大家参考。 如图1,需要在序号栏中填充自然数序号,如果手动输入的话,会比较费时。可以用【开始】选项卡中的【编号】功能来快速实现编号填充

点击上方【文件】菜单栏,选择【选项】。

在设置窗口,选择【保存】。然后在【时间间隔】那里设置时间。

Excel同理。

这样设置,在一定时间内增加了自动保存的次数,虽然有上述的好处,但是对于一些老旧的电脑而言,会加重系统的工作量,所以不建议将时间设置得太小,比如【1分钟】。

最后,要提醒大家的是,尽管软件为我们提供了这样的功能,但是我们自己一定要养成勤保存的习惯,毕竟靠电脑不如靠自己。顺便说一下,保存的快捷键是【Ctrl S】,时不时的来一次,免得重复劳动。

怎么用wps office求和公式

我们都知道在Excel表格中可以轻松实现求和计算,那么Word中的表格也可以进行求和计算吗?答案是肯定的,今天我们就来介绍求和方法。 下表是2月27日至3月1日我国境外输入确诊病例的数量,我们就以此表为例进行说明,对3天数据进行求和计算。 一、左侧数据求和 第一步:将光标停留在<左侧合计>列单元格中,

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