摘要： 日常的办公中，在向表格填入数据时，合理运用下拉列表可以大大节省数据录入时间，提高正确性，不但方便自己也方便了别人。 日常的办公中，在向表格填入数据时... 一、选择范围
打开WPS office 2012表格后，用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。
图1
二、点击“数据”有效性
首先，在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡，点击进去后选择“有效性”按钮，打开数据有效性对话框，如图2所示。
图2
三、选择序列
接下来我们对数据的有效性条件进行设置，在对话框中选择“设置”的选项卡，在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单，选择序列。如图3
如何使用WPS表格功能将人民币自动生成大写
对于很多财务人员来说，每天与表格打交道是最平常不过的事了情，各种报表，各种数据，各种计算，复杂而且繁琐。
图3
四、来源设置
设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类，如“男，女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。
图4
图5
另一种方法，我们先在表格中列好数据的分类，点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围，然后再点击旁边的按钮回到对话框，点击确认，那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?
图6
图7
图8
如何使用WPS自定义巧排序
我使用的并非Office，而是我干爹教的WPS。这次比赛比的是谁能最快将学员花名册按百家姓排序，我通过WPS的自定义排序就可以免去使用Office时一个个通过上下拉动的机械方式了。
