文档的“贴身保镖” 巧用WPS保护文档

有时候自己辛辛苦苦花了很多的时间和心血整理、创作的作品一不小心就被别人Ctrl C、Ctrl V给copy走了，所有的努力都付诸东流。那么，我们该怎样保护好文档，防止他人的复制操作呢？ 有时候自己辛辛苦苦花了很多的时间和心血整理、创作的作品一不小心就被别人Ctrl C、Ctrl V给copy走了，所有的努力都付诸东流。那么，我们该怎样保护好文档，防止他人的复制操作呢？用密码来保护固然是可以防止别打开我们的文档，但是如果我们的文档是要给别人看的，加密的文档的方法就会显得很无奈。不如给文档请一位“贴身保镖”，通过保护设置来达到别人可以观看文档内容，但是无法进行任何的操作的效果，真正有效保护文档内容，拒绝拷贝！我们来一起看一下要如何实现呢？

 　　首先，我们打开一个WPS文档，如图1所示。

　　图1

　　接下来我们要对这篇已经完成的文档来进行保护设置，在菜单栏中点击“审阅”，在“审阅”中找到“文档保护”按钮，单击鼠标左键。如图2所示：

　　图2

　　点击“保护文档”按钮，打开“保护文档”对话框，选择“窗体域”，设置文档的保护密码，然后点击“确定”即可。特别要注意的是要妥善保管密码，一旦丢失或遗忘，文档将无法恢复可修改的状态。如图3所示

WPS教你如何给文字加方框

在WPS2005的“格式”工具栏中并没有直接给文字加框的工具，那么，怎样才能给文字加上外框呢?

　　图3

　　保护文档设置成功后，无法通过鼠标光标选择文档中的任何内容，右键菜单和菜单栏的功能按钮都处于未激活状态，无法使用。如图4所示：

　　图4

　　同样取消文档保护，点击菜单栏“审阅”重新输入密码“取消文档保护”即可。如图5所示：

　　图5

　　通过以上操作就可以将文档内容给保护起来，等于给你的文档内容加了把锁，别人就只能看不能改啦!你，学会了吗?

如何使用WPS移动版快速修改PPT演示文稿

无论你在办公室还是在商务洽谈场合，使用WPS移动版，在手机或平板上就能播放演示文稿给客户