WPS 2009自动填充规则技巧

office教程网 2024-03-23 02:20:36

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摘要：

1、默认填充规则：WPS对“数字”默认以序列方式填充；对“文本数字”组合，文本默认复制填充，数字默认以序列方式填充。

2、自动填充中<CTRL>键的作用：在按住<CTRL>键同时拖曳单元格，则不论是“数字”还是“文本数字”组合，则一律以复制方式进行填充。

批量清除WPS文档中多余空行
批量清除WPS文档中多余空行在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢?答案当然是有，且不只一种在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢?答案当然是有，且不只一种。方法一、利用“文字工具”中的“删除空段” 一般空行都会是独立的一段，没任何字符。所以，想清除文档中的所有空行，可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“删除空段”来完成。快打开WPS尝试

3、右键填充：可以用右键拖曳单元格填充，而后在右键快捷菜单中选择填充方式，甚至可以转到“序列”对话框进行更为详细的设置。

4、双击填充：在数据区域中要对某列数据进行填充，只须在最前面的单元格或单元格区域中填入范例数据，而后双击选定的单元格或单元格区域的填充柄即可自动填充，填充到最后一个单元格的位置取决于其参考列（最靠近填充列左边或右边一列）的最后一个空单元格的位置。

5、自定义序列填充：有时用户想按自已特定的方式进行填充，ET无法满足用户的要求，这时可用“自定义序列填充”来解决问题。如按“董事长--总经理-- 副总经理--组长--副组长--员工”进行填充，单击菜单“工具”---“选项”，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中“输入序列”中输入上述的序列，单击“添加”和“确定”后，即可用新定义的序列进行填充。