从网上下载的数据格式经常是一项数据一行,而我们经常需要把一大篇文本中的内容每两行文字连接成一行,有时甚至需要把更多的行连接成一行。手工复制粘贴显然是很麻烦的,其实在WPS文字2007中要处理这类问题是很简单的。下面就用WPS 2007个人版的WPS文字来介绍一下具体操作。
1.启动WPS文字2007,单击菜单“文件/打开”,在打开窗口中选择文件类型为“所有文件(*.*)”,然后直接找到要处理的TXT文本文件打开。
2.按“Ctrl A”组合键选中全文,单击菜单“表格→转换→文本转换成表格”,在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置列数为2,文字分隔位置为段落标记,确定完成转换。马上就可以看到两行合并成一行的效果了,只是还多了个表格边框。
WPS演示通过打包实现连续播放文件
WPS演示通过打包实现连续播放文件 做报告时经常需要放映多个演示文档,如果在报告过程中逐一打开文件放映的话,需要不断重复结束放映再打开另一个文档的操作。这即麻烦又容易打断思路,能否让多个文档按设定的顺序连续播放呢?在WPS Office 2007个人版的WPS演示中我们可以通过打包让多个文件按顺序连续播放。 1.打包 用WPS演示打开一个要放映的演示文档,单击菜单“文件/打包”,在“打包”窗口中单击“添加”按钮把需要连续播放的文件逐一添加到列表中。输入保存的文件夹名为“CGX演示”、位置为F:,单击确定进
3. 再次按“Ctrl A”组合键全选,单击菜单“表格→转换→表格转换成文本”,在“将表格转换成文本”对话框中设置文字分隔符号为“其他字符”,并在后面输入框中输入“:”,确定完成转换,马上就可以看到如图1所示的双行合并后的效果了。其实若原来打开的是TXT格式的文本文件的话,这一步转换是可以省掉的,只需直接保存就会自动消除表格了,不过直接保存得到的文档中两行文字间没有“:”分隔。
这个方法很简单吧?在第2步时如果把列数设置成3或更大数值还可以轻松实现三行合并或更多行的合并。此外,这种方法不仅可以快速实现多行的拼接,还可以自由调整各行的拼接顺序,比如我们可以让第2行的内容排在第1行前面。只要在第2步转成两列的表格后在第一列表格前插入一列,然后选中原来的第2列进行剪切再选中第1列进行粘贴,,这样表格转换成文本后,第2行的内容就排在第1行前面了。
注:这一招稍微变化一下还可以实现把第1、第3行合并成一行,把第2、第4行合并成另一行的跨行合并效果,这留给大伙自己研究吧。
在WPS演示中使用荧光笔的使用技巧
在WPS演示中使用荧光笔的使用技巧 圣诞节快要到了,WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧,同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出,WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。 本次内容简介:如何在WPS演示中使用荧光笔 在进行演示文档播放时,如果用户习惯用鼠标进行圈点,WPS演示为用户提供了“荧光笔”的辅助工具来帮助讲解。用户可以自行选用圆珠笔、水彩笔或荧光笔,并定义不同的墨迹颜色和不同的绘制形状,轻松地在演示文档中进行圈点和标注。 下面将向用户具体介绍