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三个优化让WPS文档结构图更好用

office教程网 2023-07-03 21:24:42
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摘要:

大家在编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧?使用它可以快速地对整个文档进行浏览,同时还能跟踪我们在文档中的位置。单击文档结构图上的某个标题,光标就会立即跳转到文档中的相应位置,并将其显示在窗口的顶部,同时在文档结构图中突出显示该标题。所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,提高阅读效率。

关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了,只想把自己在使用WPS文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下。

增加关闭按钮—打开关闭更方便

使用Word文档结构图的时候,要打开关闭它,经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”,很是麻烦,现在不用烦恼了,WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮,不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边。真的是“我的地盘我做主”。

WPS文档制作语文试卷应用技巧五则

WPS文档制作语文试卷应用技巧五则  一、填空 在语文作业与测试中,经常需要学生们填空,有时是没有标准答案,这还好办,可以随意填写,批改作业与试卷时也可以灵活操作。而有时必须是填写标准答案,这在批改作业与试卷时就不可随意了,就要与标准答案比对、评判了,这样我们手上就要有一份带标准答案的底稿了。 其实制作过程也挺简单,就是在试卷制作时,先按正常操作执行,制作完成后,将答案部分隐藏起来就行了,先用左手按下Ctlr键,再用鼠标依次选择我们要隐藏的答案部分,选择完成后,有两种隐藏办法,其一是点击“格式?字体”,在

增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如

在WPS的文档结构图中,可以显示一至九级的标题样式,只要我们在编辑文档的时候,设置好标题的大纲级别,在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题,增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩,我们想显示几级就显示几级,不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。

增加显示书签功能—定位书签更快捷

众所周知,书签是阅读时在文档中添加的一种标识,可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”,下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中,免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作,我们想查看上次插入的书签,无需关闭文档结构图,直接单击显示级别就会出现“书签”字样,选择它,插入的所有书签就出现了,需要哪一个,鼠标在书签名称上轻轻一点,光标就自动跳到文档中对应的地方,怎么样,很方便吧?

用表格增强WPS 2000的分栏功能

用表格增强WPS 2000的分栏功能 在使用WPS 2000中过程中,笔者发现WPS的分栏功能太弱:只能对整篇文档进行统一分栏,不能对单个段落进行分栏;只能实现等宽分栏,不能完成不等宽分栏。那是否在WPS 2000中就不能实现上述效果了呢?其实,使用表格来分栏就可以很好地解决这个问题。 1、首先根据分栏要求规划好表格。 2、单击“插入”菜单“表格/定制表格”,绘制一个表格,并调整表格行列数以及行高与列宽。 3、为避免在输入文字时表格高度发生变化,在表格对话框的“位置尺寸”选项卡中将表格锁定。 4、表格插入

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