编写图文并茂的wps文档时总是需要插入大量的图片。说到插入图片最方便的应该就是使用剪贴画库了,不过剪贴画库图片有限,更多的图片还是来源于网络。但是插入网络上的图片操作比较麻烦,通常得先打开浏览器从网上搜索找到图片,把图片下载保存到本地硬盘上,再切换到WPS文字中单击菜单“插入/图片/来自文件”,找到并选择下载的图片插入才行。那么如果能把网络上无限的图文资源融入操作便捷的剪贴画库中其效果会怎么样呢?
其实,WPS office 2009个人版中的查资料插件正是这么一项把网络无限资源和剪贴画库功能合而为一的新功能。
1.安装插件
打开WPS文字2009,单击菜单“工具”选择“插件平台”,打开“插件平台”窗口。单击切换到“推荐插件”选项卡,可以看到窗口中列出了推荐的各种插件,在已安装的插件项后还注明了“已经安装”字样。至于像“查资料”、“查单词”等未安装的插件则会在单击选中时显示一个“安装”按钮。在此我们选中“查资料”插件项,单击显示的“安装”按钮,就会显示下载安装进度条,等进度条走完插件也就下载安装完成了。
WPS2009,输出.阅读PDF一键搞定
WPS2009,输出.阅读PDF一键搞定 做文字工作,总经常会遇到需要把撰写的文稿输出成PDF的格式,也总会遇到需要阅读和借用一些PDF格式的文件,以往因为PDF是专属格式,需要安装acrobat reader或其他PDF阅读器来阅读此类文档,在工作中来回窗口的切换很是不方便。现在WPS2009在以往输出PDF的基础上又新增了阅读PDF的功能,让我的工作一下子方便轻松了很多。再也不用在电脑中装那么多启动又慢切换有麻烦的PDF阅读和编辑软件了。 用WPS输出和阅读PDF文档,很简单,基本就是一键搞定。比如,
2.插入图片
用WPS文字2009打开编辑的文档,单击“插件”工具栏中的“查资料”图标即可显示“查资料”窗格。在窗格上侧的输入框中输入你想要查找的图片名,例如:老鼠,回车确认后就可以找到大量的老鼠图片,并显示出图片的缩略图。
此时的“查资料”窗格看起来就和剪贴画库一样,图片的插入操作也一样,你只要单击你需要的图片即可直接把它插入当前文档中。这效果看起来很像网络版的剪贴画库吧?此外,在每张图片缩略图下都有一个网址,单击这个网址还可以直接在浏览器中打开图片所在网页,进一步查找相关图片。
如果你当前编辑的文档中已有图片相关名字,那么还有更方便的查资料方法可用。你只要在当前编辑的文档中拖动选中与查找图片相关的文字,右击从快捷菜单中选择“查资料”,WPS就会直接把选中的文字内容复制到“查资料”窗格的输入框中并自动按选中的文字内容搜索出图片。
上面说查资料是网络资源与剪贴画库功能的融合,主要是针对操作方面而言,并不是说查资料插件就只能用来插入图片。事实上查资料插件也能查找文档和网页,在输入关键字搜索后,只要再单击一下输入框中的“文档”即可切换到查找文档状态,找到的文档资料同样可以直接单击在WPS文字中打开编辑。此外,在查资料窗口上侧还有“教学资源”、“行业分析”和“学术资料”等标签。
三个优化让WPS文档结构图更好用
三个优化让WPS文档结构图更好用 大家在编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧?使用它可以快速地对整个文档进行浏览,同时还能跟踪我们在文档中的位置。单击文档结构图上的某个标题,光标就会立即跳转到文档中的相应位置,并将其显示在窗口的顶部,同时在文档结构图中突出显示该标题。所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位长文档,提高阅读效率。 关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了,只想把自己在使用WPS文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下