WPS Office独有的中间层转换框架保证WPS和微软Office的文档可以实现内核级双向精确兼容。使用WPS Office来打开MS Office的“*.doc”、“*.xls”、“*.ppt”等格式的文件不是问题,MS Office的用户也可以在没有安装WPS Office的情况下,轻松的打开WPS office生成的文件。
方法一:存为MS Office的格式
下面以WPS文字为例,说明如何将WPS格式的文件保存成doc或其它兼容格式的文件:
运行WPS文字,选择“文件|保存”或者“文件|另存为”命令,弹出“另存为”对话框,如下图所示:
如果当前的扩展名为“*.wps”,您可以改成“Microsoft 97/2000/XP/2003 文件”的“*.doc” 格式,如下图所示:
如果您希望默认保存格式为“*.doc” ,点击菜单“工具|选项”命令,弹出“选项”对话框。在“常规与保存”选项卡下的“文档保存默认格式”中选择“Microsoft Word97/2000/XP/2003 文件(*.doc)”即可将默认格式改为doc,如下图所示:
方法二:直接拖到MS Office编辑区域打开文档
用WPS插件一步完成文档图文并茂
用WPS插件一步完成文档图文并茂 编写图文并茂的wps文档时总是需要插入大量的图片。说到插入图片最方便的应该就是使用剪贴画库了,不过剪贴画库图片有限,更多的图片还是来源于网络。但是插入网络上的图片操作比较麻烦,通常得先打开浏览器从网上搜索找到图片,把图片下载保存到本地硬盘上,再切换到WPS文字中单击菜单“插入/图片/来自文件”,找到并选择下载的图片插入才行。那么如果能把网络上无限的图文资源融入操作便捷的剪贴画库中其效果会怎么样呢? 其实,WPS office 2009个人版中的查资料插件正是这么一项把网络
直接拖动wps格式的文件到MS Office的编辑区域(此时要先关闭所有文档,以免将WPS文档当作OLE对象插入到原有文档中了),MS Office就可以将其打开了,如下图所示:
方法三:以“所有文件(*.*)”打开 在MS Office中打开文件时,在“选择文件类型”中选择“所有文件(*.*)”,即可打开wps格式的文件,如下图所示: 方法四:改扩展名 更简单的方法是,以WPS文字和微软Word为例,如果您希望和朋友分享wps格式的文档,只需首先把文件扩展名改成doc,再用Word打开这个改名后的文档,简简单单两个步骤,零等待时间实现信息分享和互通! 如果您看不到文件的扩展名,可以在“资源管理器”(或者“我的电脑”、“我的文档”……)中,点击菜单“工具|文件夹选项”,打开“文件夹选项”对话框,在“查看”选项卡中,把“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框取消选择,如下图所示: |
WPS2009,输出.阅读PDF一键搞定
WPS2009,输出.阅读PDF一键搞定 做文字工作,总经常会遇到需要把撰写的文稿输出成PDF的格式,也总会遇到需要阅读和借用一些PDF格式的文件,以往因为PDF是专属格式,需要安装acrobat reader或其他PDF阅读器来阅读此类文档,在工作中来回窗口的切换很是不方便。现在WPS2009在以往输出PDF的基础上又新增了阅读PDF的功能,让我的工作一下子方便轻松了很多。再也不用在电脑中装那么多启动又慢切换有麻烦的PDF阅读和编辑软件了。 用WPS输出和阅读PDF文档,很简单,基本就是一键搞定。比如,