如果要对某份成绩表求每学科前30%学生的平均成绩,那么我们一定会想到使用SUMIF函数。在WPS表格2007中新增加的这个函数在解决这类问题上是非常方便的。不过,如果我们的成绩表已经存在,而且我们不能改变成绩表的结构,比如增加辅助以求各学科的名次。那么,此时应该如何处理呢?要计算每一学科前30%的学生的该科平均分,一种可行的办法是:对每一学科分别排序,然后计算该学科前30%学生的人数(考虑到可能会有名次并列的问题,所以,每一学科的前30%的人数是不相同的,即使是同一个班级也是如此),再计算平均分,这种方法当然可以解决问题。不过,这种操作是相当繁琐的,特别是当这样的成绩表数量比较多时。
在WPS表格中,我们可以借助于SUM函数及数组公式解决这个问题,使我们摆脱繁琐的操作。
成绩表如图1所示。各学科的成绩分布在C3:G95单元格区域,每一列为一个学科。
我们先求C列语文学科的前30%学生的人数。点击C96单元格,在单元格中输入如下公式“=SUM(1* (RANK(C$3:C$95,C$3:C$95)<=50*0.3))”,然后将鼠标定位于编辑栏,按下“Ctrl Shift Enter”快捷键,可以看到在公式的外层自动添加了数组公式的标记??一对大括号。当然,在C96单元格已经可以看到符合条件的人数了。如图2所示。
利用WPS表格函数自动汇总中考报名册
利用WPS表格函数自动汇总中考报名册 一年一度的中考报名已经开始了,招生办小牛又在为汇总全县中考报名情况而忙碌着,一会儿“筛选”,一会儿“排序”,弄得满头大汗,两眼发直。看到他这副狼狈像,我向他提议利用WPS表格函数自动汇总,并手把手地把函数设置的方法告诉了他。 一、建立报名表册 在全县统一的中考报名表格中输入学生报名信息,若是县级招办,直接将各乡镇上报的数据复制到表格中即可。(如图一) 按照县的要求,填报高中的学生,在高中栏内填“1”,大专填“2”,幼师填“3”,中专填“4”,职中填“5”。 二、建立汇
符合条件的学生成绩的总分的求法与人数求法是基本一致的。只要在C97单元格输入如下公式“=SUM((C$3:C$95)* (RANK(C$3:C$95,C$3:C$95)<=C96))”,然后一定记得按下“Ctrl Shift Enter”快捷键,就可以得到相应的分数了。
至于那个平均分,就更简单了。只要在C98单元格中输入公式“=C97/C96”,按下回车键,就可以得到所需要的分数了。
选中C96:C98单元格。拖动该单元格区域的填充句柄向右复制公式至G98单元格。松开鼠标后,就可以很轻松地得到全部学科的符合条件的人数、总分和平均分了,如图3所示。
利用WPS表格制作考场桌签
利用WPS表格制作考场桌签 一年一度的中考、高考转瞬即至,各位招生考试人员又该忙碌起来了。按照有关要求,在实施考试的过程中,每个考场的每张课桌的右上角都要贴一个桌签,标注考 生的准考证号,以便学生准确找到自己的座位。据了解,一般的考点都是上千人的规模,如果依靠手工制作桌签,既费时又容易出错。如果利用WPS表格来完成,事情就会轻松多了。 下面介绍具体的做法。 一、设置好纸张尺寸 打开WPS表格,在页面设置中,将上下左右边距和页眉页脚的值设置为0,然后在表格中选中A至C列,将列宽设置为182.25磅,选中行标