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利用WPS表格制作考场桌签

office教程网 2024-06-25 08:26:44
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摘要: 一年一度的中考、高考转瞬即至,各位招生考试人员又该忙碌起来了。按照有关要求,在实施考试的过程中,每个考场的每张课桌的右上角都要贴一个桌签,标注考 生...

一年一度的中考、高考转瞬即至,各位招生考试人员又该忙碌起来了。按照有关要求,在实施考试的过程中,每个考场的每张课桌的右上角都要贴一个桌签,标注考 生的准考证号,以便学生准确找到自己的座位。据了解,一般的考点都是上千人的规模,如果依靠手工制作桌签,既费时又容易出错。如果利用WPS表格来完成,事情就会轻松多了。
下面介绍具体的做法。
一、设置好纸张尺寸
打开WPS表格,在页面设置中,将上下左右边距和页眉页脚的值设置为0,然后在表格中选中A至C列,将列宽设置为182.25磅,选中行标题1至10,将行高设置为75磅,这样,一张A4纸就刚好能够打印30张桌签了(因为一个考场只能安排30人)。
接下来,我们选中A1至C10区域,单击菜单“格式”-“单元格”,打开“单元格格式”设置对话框,在其“边框”标签下的“线条”项目中选择虚线后,再点一下“预置”项目的“内部”并确定退出,将表格设置为虚线,是为了便于裁剪(如图一)。
最后,我们将A列的对齐方式设置为左对齐,B列设置为居中,C列设置为右对齐,表格水平垂直对齐方式设置为居中,将字号设置为26。

二、设置表内公式

用WPS表格打造方便查询的成绩分析表

用WPS表格打造方便查询的成绩分析表 每次考试结束之后,都需要统计各班级学生的学习情况,如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率等。一份包罗万象的全面的表格固然不错,但不够直观方便。最好能打造一份可以方便查询的表格,并且查询的结果还能用图表的形式实时显示。 用WPS的表格工具,我们就可以实现这一目的。 图1所示为某份原始成绩表,包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。现在我们需要方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。 图1 原始成绩表 一、基本表格准备

在A2单元格输入=A1 1,将公式向下复制到A10单元格;在B1单元格中输入=A1 10,在C1单元格中输入=B1 10,选中B1:C1,向下复制到C10。

三、打印桌签

假如第一考场的考号是404104001至404104030,我们只需在A1中输入404104001,其余号码自动生成,点击打印即可完成一个考场的桌签的制作(如图二)。

WPS2010变通方法打造繁体艺术字

WPS2010变通方法打造繁体艺术字 在用WPS2010制作艺术字时,无法使用软件的“中文繁简转换”功能,其实我们可以使用一种变通的方法来打造繁体艺术字。 打开WPS2010后,首先在文档中输入好正常的文字,然后使用工具栏中的“中文繁简转换”工具先将它们转换成繁体文字,再将它们复制到剪贴板 中,接下来打开艺术字的文本编辑框,按下“Ctrl V”组合键将剪贴板里的繁体字粘贴进来,点击“确定”按钮,这样繁体的艺术字就做好了。

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