摘要： 一年一度的中考报名已经开始了，招生办小牛又在为汇总全县中考报名情况而忙碌着，一会儿“筛选”，一会儿“排序”，弄得满头大汗，两眼发直。看到他这副狼狈像，我向他提议利用WPS表格函数自动汇总，并手把手地把函数设置的方法告诉了他。
一、建立报名表册
在全县统一的中考报名表格中输入学生报名信息，若是县级招办，直接将各乡镇上报的数据复制到表格中即可。（如图一）
按照县的要求，填报高中的学生，在高中栏内填“1”，大专填“2”，幼师填“3”，中专填“4”，职中填“5”。
二、建立汇总表格
按照县招办的要求在WPS表格中制作汇总表格。（如图二）
利用WPS表格制作考场桌签
利用WPS表格制作考场桌签 一年一度的中考、高考转瞬即至，各位招生考试人员又该忙碌起来了。按照有关要求，在实施考试的过程中，每个考场的每张课桌的右上角都要贴一个桌签，标注考 生的准考证号，以便学生准确找到自己的座位。据了解，一般的考点都是上千人的规模，如果依靠手工制作桌签，既费时又容易出错。如果利用WPS表格来完成，事情就会轻松多了。 下面介绍具体的做法。 一、设置好纸张尺寸 打开WPS表格，在页面设置中，将上下左右边距和页眉页脚的值设置为0，然后在表格中选中A至C列，将列宽设置为182.25磅，选中行标
三、建立统计函数
在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(报名册!$I：I,"1")”，统计出报考高中的学生人数；在C2单元格中输入数组函数 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$D：D="女"))”统计出报考高中的学生中的女生人数；在C2单元格中输入 “=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$G：G="汉"))”统计出报考高中的学生中少数民族人数；在E2中输入函数 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$H：H="应届"))”统计出报考高中的学生中应届生人数；在F2单元格中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$J：J=2))”统计出高中兼报五年制大专的学生人数；在G2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$K：K=3))”统计出高中兼报幼师的学生人数；在H2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$L：L=4))”统计出高中兼报中专的学生人数；在I2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I：I=1)*(报名册!$M：M=5))”统计出高中兼报职中的学生人数。至此，报考高中类别的学生情况统计出 来了。
按照本县的规定，报考高中，可以向下兼报大专、幼师、中专、职中；报考大专，可向下兼报幼师、中专、职中，以此类推。根据这个规定，我们再来看一下有关大专这一类别的公式设置。
在B3单元格输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I：I="")*(报名册!$J：J=2))”统计出报考大专的学生人数，该函数的含义是：当 “报名册”工作表中的S列的某单元格信息为空值，而J列对应的单元格有信息，则判断为该生报考大专，在B3中返回报考大专的学生人数。
同理，我们在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(((报名册!$I：I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K：K=3)))”统计 出报考幼师的学生人数。以此类推，可在B5、B6中输入统计中专和职中报考人数的函数，并比照高中类的函数格式在其余单元格中建立统计女生数、少数民族数 等信息的函数。
函数建立完毕后，我又提醒小牛凡数组函数必须使用“Ctrl Shift Enter”组合才能得出正确结果。小牛迫不及待地将某校一个班的学生信息复制 到了“报名册”工作表中，然后点击“汇总”工作表进行测试，哈哈，所有统计结果全部正确地显示出来了。（图三）
中考报名册.xls
用WPS表格打造方便查询的成绩分析表
用WPS表格打造方便查询的成绩分析表 每次考试结束之后，都需要统计各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率等。一份包罗万象的全面的表格固然不错，但不够直观方便。最好能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示。 用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。 图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。现在我们需要方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。 图1 原始成绩表 一、基本表格准备
